Μερικές φορές θέλουμε να στείλουμε μια σελίδα ενός εγγράφου Word ως εικόνα αντί για κανονικό αρχείο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλουμε ο παραλήπτης να βλέπει ακριβώς τη μορφή της σελίδας χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει το έγγραφο.
Ένας απλός τρόπος είναι να εμφανίσεις τη σελίδα στην οθόνη και να χρησιμοποιήσεις το εργαλείο στιγμιότυπου οθόνης του υπολογιστή.
Αν θέλεις καλύτερη ποιότητα, μπορείς πρώτα να μετατρέψεις το έγγραφο σε PDF και στη συνέχεια να μετατρέψεις τη συγκεκριμένη σελίδα σε εικόνα μέσω κατάλληλου εργαλείου.
Για μία απλή εικόνα που θα σταλεί σε μήνυμα, ένα στιγμιότυπο μπορεί να είναι αρκετό. Για επαγγελματική χρήση όμως είναι προτιμότερο να διατηρήσεις υψηλή ανάλυση ώστε το κείμενο να παραμένει ευανάγνωστο.
Χρειάζεται επίσης να προσέξεις αν το έγγραφο περιέχει προσωπικά δεδομένα. Μια εικόνα μπορεί να κοινοποιηθεί εύκολα χωρίς να αντιληφθεί ο παραλήπτης ότι περιέχει περισσότερες πληροφορίες από όσες σκόπευες να στείλεις.
Η μετατροπή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μικρές ανακοινώσεις, αποσπάσματα εγγράφων, πίνακες ή σελίδες που θέλεις να εμφανίζονται απευθείας μέσα σε μια συνομιλία.
Με τον κατάλληλο τρόπο, λοιπόν, ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί στο Word μπορεί να μετατραπεί σε εικόνα χωρίς να χρειάζεται να ξαναγράψεις το περιεχόμενό του.
