Όταν ένα έγγραφο του Word έχει πολλές σελίδες, η μετακίνηση από το ένα σημείο στο άλλο μπορεί να γίνει κουραστική. Αντί να κάνετε συνεχώς κύλιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Παράθυρο πλοήγησης, το οποίο εμφανίζει τα βασικά σημεία του εγγράφου και σας επιτρέπει να μετακινείστε γρήγορα.
Για να το ενεργοποιήσετε, ανοίξτε το έγγραφο στο Word και μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή. Εκεί αναζητήστε την επιλογή Παράθυρο πλοήγησης και ενεργοποιήστε την.
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο. Αν το έγγραφο χρησιμοποιεί σωστά τις ενσωματωμένες επικεφαλίδες του Word, αυτές θα εμφανίζονται οργανωμένες σε μορφή δομής. Κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα, μεταφέρεστε απευθείας στο αντίστοιχο σημείο του εγγράφου.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα κείμενα, εργασίες, αναφορές ή έγγραφα που περιλαμβάνουν πολλά κεφάλαια. Αντί να ψάχνετε χειροκίνητα τη σελίδα που θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε την αντίστοιχη επικεφαλίδα από το πλαίσιο.
Το παράθυρο πλοήγησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αναζήτηση λέξεων ή φράσεων μέσα στο έγγραφο. Πληκτρολογώντας έναν όρο στο πεδίο αναζήτησης, το Word εμφανίζει τα σημεία στα οποία εντοπίζεται και μπορείτε να μετακινηθείτε γρήγορα ανάμεσα στα αποτελέσματα.
Υπάρχει όμως ένα σημαντικό σημείο: για να λειτουργεί σωστά η δομή των επικεφαλίδων, δεν αρκεί να κάνετε απλώς μια λέξη μεγαλύτερη ή να της βάλετε έντονα γράμματα. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε τα στυλ Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και τα αντίστοιχα επίπεδα του Word.
Έτσι, το πρόγραμμα μπορεί να καταλάβει ποιοι τίτλοι αποτελούν βασικά κεφάλαια και ποιοι είναι υποενότητες.
Το αποτέλεσμα είναι ένα πιο οργανωμένο έγγραφο, στο οποίο μπορείτε να μετακινείστε γρήγορα ακόμη και όταν περιλαμβάνει δεκάδες σελίδες. Πρόκειται για μια λειτουργία που παραμένει χρήσιμη ακόμη και σε σχετικά απλά έγγραφα, όταν αυτά αρχίζουν να μεγαλώνουν σε έκταση.
