Όταν αντιγράφετε κείμενο από διαφορετικές ιστοσελίδες, έγγραφα ή εφαρμογές, είναι πιθανό να καταλήξετε με ένα αρχείο Word γεμάτο διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα, μεγέθη και άλλες μορφοποιήσεις.
Αντί να διορθώνετε κάθε παράγραφο ξεχωριστά, μπορείτε να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση από το επιλεγμένο κείμενο και να το επαναφέρετε στη βασική εμφάνιση του εγγράφου.
Αρχικά επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να καθαρίσετε. Στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα «Κεντρική» και αναζητήστε την επιλογή «Απαλοιφή όλης της μορφοποίησης». Η εντολή αφαιρεί στοιχεία όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, χρώματα, υπογράμμιση και άλλες χειροκίνητες μορφοποιήσεις.
Η συγκεκριμένη λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ένα κείμενο έχει αντιγραφεί από πολλές διαφορετικές πηγές. Αντί να προσπαθείτε να κάνετε όλες τις παραγράφους να ταιριάξουν χειροκίνητα, μπορείτε πρώτα να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση και στη συνέχεια να εφαρμόσετε το στυλ που θέλετε.
Για παράδειγμα, αν έχετε ένα άρθρο στο οποίο κάποιοι τίτλοι εμφανίζονται με διαφορετικό μέγεθος, άλλες λέξεις έχουν χρώμα και ορισμένες παράγραφοι χρησιμοποιούν διαφορετική γραμματοσειρά, μπορείτε να επιλέξετε το προβληματικό τμήμα και να το επαναφέρετε στην προεπιλεγμένη μορφή.
Αυτό δεν σημαίνει ότι διαγράφετε το κείμενο. Αφαιρούνται μόνο οι μορφοποιήσεις που έχουν εφαρμοστεί πάνω του.
Μετά την απαλοιφή μπορείτε να επιλέξετε ξανά γραμματοσειρά, μέγεθος, έντονη γραφή ή στυλ παραγράφου. Με αυτόν τον τρόπο αποκτάτε ένα καθαρό σημείο εκκίνησης.
Η λειτουργία είναι επίσης χρήσιμη όταν δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο από διαφορετικές πηγές. Αντί να κυνηγάτε μία προς μία τις μικρές διαφορές στην εμφάνιση, μπορείτε να καθαρίζετε τα τμήματα που εισάγετε και στη συνέχεια να εφαρμόζετε ενιαία μορφοποίηση.
Έτσι, μια λειτουργία που βρίσκεται ήδη στο Word μπορεί να μετατρέψει ένα ανομοιόμορφο κείμενο σε ένα πολύ πιο συνεπές έγγραφο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
