Η αποστολή ενός μεγάλου βίντεο ή ενός αρχείου πολλών εκατοντάδων megabyte μπορεί να γίνει δύσκολη αν προσπαθήσεις να το επισυνάψεις απευθείας σε ένα email.
Αυτό συμβαίνει επειδή οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συγκεκριμένα όρια μεγέθους για τα συνημμένα αρχεία.
Μια πρακτική λύση είναι να ανεβάσεις το αρχείο σε μια υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud και να στείλεις στον παραλήπτη έναν σύνδεσμο. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να ανοίξει τον σύνδεσμο και, ανάλογα με τα δικαιώματα που έχεις ορίσει, να δει ή να κατεβάσει το αρχείο.
Για μικρότερα αρχεία μπορεί να αρκεί η απευθείας αποστολή μέσω μιας εφαρμογής μηνυμάτων. Ωστόσο, οι διαθέσιμες δυνατότητες και τα όρια μεγέθους διαφέρουν.
Πριν μοιραστείς ένα αρχείο μέσω συνδέσμου, είναι σημαντικό να ελέγξεις ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό. Ένα αρχείο με προσωπικές πληροφορίες δεν πρέπει να είναι διαθέσιμο δημόσια χωρίς λόγο.
Για πολύ μεγάλα αρχεία υπάρχουν επίσης ειδικές υπηρεσίες μεταφοράς αρχείων, οι οποίες δημιουργούν έναν προσωρινό σύνδεσμο.
Η καλύτερη λύση εξαρτάται από το μέγεθος του αρχείου, το πόσο καιρό θέλεις να παραμείνει διαθέσιμο και το πόσο ευαίσθητες είναι οι πληροφορίες που περιέχει.
Έτσι, όταν ένα email σου εμφανίσει μήνυμα ότι «το αρχείο είναι πολύ μεγάλο», δεν χρειάζεται να εγκαταλείψεις την προσπάθεια. Υπάρχουν αρκετοί απλοί τρόποι για να το μοιραστείς.
