Ένα λάθος στον παραλήπτη, ένα αρχείο που ξεχάσαμε να επισυνάψουμε ή μια πρόταση που θέλαμε να διορθώσουμε μπορεί να μας κάνει να μετανιώσουμε αμέσως μετά την αποστολή ενός email. Σε ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει, όμως, η δυνατότητα ακύρωσης της αποστολής για λίγα δευτερόλεπτα.
Η λειτουργία δεν σημαίνει ότι μπορούμε να «τραβήξουμε πίσω» ένα email οποιαδήποτε στιγμή. Συνήθως πρόκειται για μια μικρή χρονική καθυστέρηση πριν από την οριστική αποστολή. Όταν ενεργοποιηθεί, μετά το πάτημα της αποστολής εμφανίζεται για λίγα δευτερόλεπτα μια επιλογή όπως «Αναίρεση» ή «Ακύρωση αποστολής».
Αν αντιληφθούμε αμέσως το λάθος, πατάμε τη συγκεκριμένη επιλογή και το μήνυμα επιστρέφει στο παράθυρο σύνταξης. Εκεί μπορούμε να διορθώσουμε τον παραλήπτη, να αλλάξουμε το κείμενο, να προσθέσουμε το αρχείο που ξεχάσαμε ή να το διαγράψουμε εντελώς.
Το σημαντικό είναι να έχουμε ρυθμίσει εκ των προτέρων το χρονικό περιθώριο που προσφέρει η υπηρεσία. Αν έχουμε μόλις λίγα δευτερόλεπτα στη διάθεσή μας, πρέπει να αντιδράσουμε γρήγορα. Ορισμένες υπηρεσίες επιτρέπουν μεγαλύτερο διάστημα, αλλά η ακριβής επιλογή διαφέρει ανάλογα με την πλατφόρμα.
Υπάρχει μια βασική διαφορά ανάμεσα στην «αναίρεση αποστολής» και την πραγματική ανάκληση ενός email. Η πρώτη σταματά το μήνυμα πριν φύγει οριστικά από την υπηρεσία. Η δεύτερη, όπου υποστηρίζεται σε συγκεκριμένα συστήματα, αφορά ένα μήνυμα που έχει ήδη αποσταλεί και έχει πολύ περισσότερους περιορισμούς.
Για αυτό, δεν πρέπει να θεωρούμε ότι μπορούμε πάντα να διαγράψουμε ένα email από τα εισερχόμενα του παραλήπτη. Αν το μήνυμα έχει ήδη παραδοθεί, η δυνατότητα ανάκλησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ή να εξαρτάται από το σύστημα email που χρησιμοποιεί ο παραλήπτης.
Η «αναίρεση αποστολής» είναι, επομένως, ένα μικρό αλλά ιδιαίτερα χρήσιμο δίχτυ ασφαλείας. Δεν διορθώνει κάθε λάθος μετά την αποστολή, μας δίνει όμως μερικά πολύτιμα δευτερόλεπτα για να σταματήσουμε ένα email πριν φύγει οριστικά.
