Όταν στέλνουμε ένα email, ο παραλήπτης βλέπει συνήθως όχι μόνο τη διεύθυνσή μας αλλά και ένα όνομα. Αν αυτό είναι παλιό, λάθος ή γραμμένο με διαφορετικό τρόπο από αυτόν που θέλουμε, μπορεί να αλλάξει μέσα από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού.
Στο Gmail, για παράδειγμα, το όνομα που εμφανίζεται στους παραλήπτες μπορεί να διαφέρει από το όνομα που χρησιμοποιείται σε άλλες υπηρεσίες του λογαριασμού Google.
Στο Outlook υπάρχει αντίστοιχη έννοια, καθώς το όνομα του αποστολέα μπορεί να εμφανίζεται στους παραλήπτες μαζί με τη διεύθυνση email.
Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με την υπηρεσία και τον τρόπο με τον οποίο έχει δημιουργηθεί ο λογαριασμός. Σε επαγγελματικούς λογαριασμούς, μάλιστα, μπορεί να μην επιτρέπεται η αλλαγή από τον ίδιο τον χρήστη και να χρειάζεται ο διαχειριστής.
Αξίζει να ελέγξεις το όνομα πριν στείλεις ένα σημαντικό μήνυμα, ειδικά αν χρησιμοποιείς έναν παλιό προσωπικό λογαριασμό για επαγγελματική επικοινωνία.
Η αλλαγή του ονόματος δεν σημαίνει απαραίτητα ότι αλλάζει και η ίδια η διεύθυνση email. Αυτή είναι μια σημαντική λεπτομέρεια που συχνά μπερδεύει τους χρήστες.
Έτσι, αν οι άλλοι βλέπουν διαφορετικό όνομα από αυτό που θέλεις, δεν χρειάζεται να δημιουργήσεις νέο email. Σε πολλές περιπτώσεις αρκεί μια απλή αλλαγή στις ρυθμίσεις του υπάρχοντος λογαριασμού.
