Η αποθήκευση μιας ιστοσελίδας ως PDF είναι χρήσιμη όταν θέλουμε να κρατήσουμε ένα άρθρο, έναν οδηγό, μια απόδειξη ή μια σελίδα για μελλοντική χρήση. Η διαδικασία μπορεί να γίνει απευθείας από τον browser, χωρίς να χρειάζεται ειδικό πρόγραμμα.
Στους περισσότερους σύγχρονους browsers ανοίγουμε το μενού εκτύπωσης της σελίδας. Αντί να επιλέξουμε έναν πραγματικό εκτυπωτή, επιλέγουμε την επιλογή Αποθήκευση ως PDF ή αντίστοιχη λειτουργία.
Πριν αποθηκεύσουμε το αρχείο, μπορούμε να ελέγξουμε την προεπισκόπηση. Εκεί υπάρχει συχνά δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων σελίδων, αλλαγής προσανατολισμού ή προσαρμογής του μεγέθους. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η ιστοσελίδα περιέχει πολλά στοιχεία που δεν μας ενδιαφέρουν.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια ιστοσελίδα μπορεί να εμφανίζεται διαφορετικά στην εκτύπωση από ό,τι στην οθόνη. Με την επιλογή προεπισκόπησης μπορούμε να εντοπίσουμε τυχόν προβλήματα πριν δημιουργήσουμε το PDF.
Από κινητό τηλέφωνο η διαδικασία είναι παρόμοια. Ανοίγουμε το μενού κοινής χρήσης ή εκτύπωσης του browser και αναζητούμε την επιλογή αποθήκευσης ως PDF.
Αξίζει να θυμόμαστε ότι το PDF αποτελεί στιγμιότυπο της σελίδας και όχι ζωντανή έκδοση. Αν η αρχική ιστοσελίδα αλλάξει ή διαγραφεί, το αποθηκευμένο αρχείο παραμένει όπως ήταν τη στιγμή που το δημιουργήσαμε.
Για σημαντικά έγγραφα, μπορούμε στη συνέχεια να μετονομάσουμε το αρχείο με ένα σαφές όνομα και να το αποθηκεύσουμε σε συγκεκριμένο φάκελο ή σε υπηρεσία cloud.
Έτσι, με μια απλή λειτουργία του browser μπορούμε να κρατήσουμε offline μια ιστοσελίδα σε μορφή εύχρηστου και εύκολα αρχειοθετήσιμου PDF.
