Όταν ανοίγουμε ένα αρχείο PDF, το λειτουργικό σύστημα χρησιμοποιεί συνήθως μια συγκεκριμένη εφαρμογή ως προεπιλογή. Αν όμως προτιμάμε διαφορετικό πρόγραμμα, μπορούμε να αλλάξουμε εύκολα αυτή τη ρύθμιση.
Σε έναν υπολογιστή Windows, κάνουμε δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF και επιλέγουμε Άνοιγμα με. Στη συνέχεια επιλέγουμε την εφαρμογή που θέλουμε. Αν υπάρχει η επιλογή «Πάντα να χρησιμοποιείται αυτή η εφαρμογή», την ενεργοποιούμε ώστε όλα τα αρχεία PDF να ανοίγουν στο εξής με το συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Η ίδια λογική υπάρχει και σε άλλες συσκευές. Σε ένα smartphone, μπορούμε συνήθως να επιλέξουμε ένα PDF και να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή «Άνοιγμα με», ώστε να δούμε ποιες συμβατές εφαρμογές είναι διαθέσιμες.
Η αλλαγή είναι χρήσιμη όταν, για παράδειγμα, θέλουμε να χρησιμοποιούμε μια εφαρμογή που προσφέρει σχολιασμό, υπογραφή, επεξεργασία ή καλύτερη διαχείριση PDF.
Αν αλλάξουμε γνώμη, μπορούμε να επαναφέρουμε την προηγούμενη εφαρμογή από τις ρυθμίσεις των προεπιλεγμένων εφαρμογών. Στα Windows, η σχετική ενότητα βρίσκεται στις Ρυθμίσεις, στην περιοχή που αφορά τις εφαρμογές και τις προεπιλεγμένες εφαρμογές.
Καλό είναι επίσης να αποφεύγουμε την εγκατάσταση άγνωστων προγραμμάτων μόνο και μόνο επειδή εμφανίζονται ως προτεινόμενες εφαρμογές για PDF. Επιλέγουμε λογισμικό από αξιόπιστη πηγή και ελέγχουμε τα δικαιώματα που ζητά.
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης εφαρμογής μπορεί να φαίνεται μικρή ρύθμιση, όμως εξοικονομεί χρόνο όταν ανοίγουμε συχνά έγγραφα. Με λίγα μόνο βήματα μπορούμε να κάνουμε το σύστημα να χρησιμοποιεί το πρόγραμμα PDF που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες μας.
