Μερικές φορές τα δεδομένα σε ένα φύλλο Excel είναι σωστά, αλλά έχουν τοποθετηθεί με τρόπο που δεν εξυπηρετεί την παρουσίαση ή την επεξεργασία τους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια σειρά δεδομένων οριζόντια και να θέλετε να την εμφανίσετε κατακόρυφα.
Δεν χρειάζεται να αντιγράψετε κάθε κελί ξεχωριστά. Το Excel διαθέτει την επιλογή «Αναστροφή» ή «Transpose», η οποία αλλάζει τον προσανατολισμό των δεδομένων κατά την επικόλληση.
Αρχικά επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μεταφέρετε και αντιγράψτε τα. Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να ξεκινήσει ο νέος πίνακας. Ανοίξτε το μενού επικόλλησης και αναζητήστε την επιλογή «Αναστροφή» ή «Transpose».
Με αυτή τη λειτουργία τα δεδομένα που βρίσκονταν σε γραμμές μπορούν να τοποθετηθούν σε στήλες και το αντίστροφο. Η Microsoft περιλαμβάνει τη συγκεκριμένη δυνατότητα στις επιλογές επικόλλησης του Excel.
Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εισάγετε δεδομένα από διαφορετική πηγή και χρειάζεται να αλλάξετε γρήγορα τη δομή τους. Αντί να δημιουργήσετε από την αρχή έναν καινούργιο πίνακα, μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρη την περιοχή με μία ενέργεια.
Υπάρχει όμως ένα σημείο που χρειάζεται προσοχή. Η αναστροφή δημιουργεί νέο αντίγραφο των δεδομένων στη νέα θέση. Αν τα αρχικά κελιά περιέχουν τύπους, καλό είναι να ελέγξετε τα αποτελέσματα μετά την επικόλληση, καθώς οι αναφορές των τύπων μπορεί να συμπεριφέρονται διαφορετικά ανάλογα με τον τρόπο αντιγραφής.
Αν θέλετε να μεταφέρετε μόνο τις τελικές τιμές και όχι τους τύπους ή τη μορφοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές επιλογές από το μενού «Ειδική επικόλληση». Το Excel επιτρέπει, μεταξύ άλλων, επικόλληση μόνο τιμών, μόνο τύπων ή μόνο μορφοποίησης.
Η αναστροφή επομένως είναι ένα μικρό εργαλείο που μπορεί να εξοικονομήσει αρκετό χρόνο σε όσους εργάζονται συχνά με πίνακες.
