Οι πληροφορίες ενός αρχείου δεν περιορίζονται στο περιεχόμενό του. Το λειτουργικό σύστημα αποθηκεύει συχνά και στοιχεία όπως η ημερομηνία δημιουργίας, τροποποίησης ή πρόσβασης.
Στα Windows μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ πάνω σε ένα αρχείο και να επιλέξουμε Ιδιότητες. Εκεί εμφανίζονται διάφορες πληροφορίες που μπορούν να μας βοηθήσουν να καταλάβουμε πότε δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε.
Σε έναν φάκελο με πολλά έγγραφα μπορούμε επίσης να προσθέσουμε στήλες όπως «Ημερομηνία τροποποίησης» και να ταξινομήσουμε τα αρχεία.
Η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν ψάχνουμε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου ή προσπαθούμε να βρούμε ποια αρχεία έχουν μείνει αχρησιμοποίητα για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Χρειάζεται όμως προσοχή: οι ημερομηνίες των αρχείων δεν αποτελούν πάντα απόλυτη απόδειξη για το πότε δημιουργήθηκε αρχικά ένα έγγραφο. Η αντιγραφή ή μεταφορά ενός αρχείου μπορεί, ανάλογα με την περίπτωση, να επηρεάσει ορισμένα μεταδεδομένα.
Παρόλα αυτά, πρόκειται για ένα απλό εργαλείο που υπάρχει ήδη στον υπολογιστή και μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην οργάνωση των αρχείων.
