Η αποστολή σαρωμένων εγγράφων σε μορφή PDF είναι ιδιαίτερα πρακτική για τη διατήρηση της ποιότητας του εγγράφου και τη διασφάλιση της ευκολίας στη διανομή. Αν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο σε αυτή τη μορφή, μπορείτε να το κάνετε με απλά βήματα είτε από έναν σαρωτή είτε ακόμα και από το κινητό σας.
1. Σάρωση του εγγράφου με σαρωτή
Αν έχετε πρόσβαση σε σαρωτή, το πρώτο βήμα είναι να τοποθετήσετε το έγγραφο στη σωστή θέση στο σαρωτή και να εκκινήσετε τη διαδικασία. Ακολουθήστε τις οδηγίες του λογισμικού του σαρωτή σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το σαρωμένο αρχείο σε μορφή PDF. Επιλέξτε τη μορφή PDF ως τύπο εξαγωγής, καθώς είναι ευρέως αποδεκτός και εύκολος στην αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Σάρωση εγγράφου από κινητό τηλέφωνο
Αν δεν διαθέτετε σαρωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας τηλέφωνο για τη σάρωση εγγράφων. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές, όπως το Adobe Scan, το CamScanner, και το Microsoft Office Lens, οι οποίες σας επιτρέπουν να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε ως PDF. Ανοίξτε την εφαρμογή, τραβήξτε φωτογραφία του εγγράφου και αποθηκεύστε το ως PDF. Οι περισσότερες εφαρμογές επιτρέπουν τη βελτίωση της εικόνας και την αφαίρεση περιθωρίων για καλύτερη εμφάνιση.
3. Αποθήκευση και έλεγχος του PDF
Αφού σαρώσετε το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι η αποθήκευση έγινε με επιτυχία και ότι το αρχείο έχει δημιουργηθεί σε PDF μορφή. Ανοίξτε το αρχείο για να ελέγξετε την ποιότητα της εικόνας και το περιεχόμενο. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF ή να προσθέσετε επιπλέον σελίδες πριν από την αποστολή.
4. Αποστολή του PDF μέσω email
Τέλος, είστε έτοιμοι να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο ως PDF. Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, και επιλέξτε την επιλογή προσθήκης συνημμένου αρχείου. Βρείτε το PDF στον υπολογιστή ή στο κινητό σας, επισυνάψτε το στο email, και συμπληρώστε τη διεύθυνση του παραλήπτη και το θέμα του μηνύματος. Για ευκολότερη ανάγνωση, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή του εγγράφου στο σώμα του μηνύματος.
Συμπέρασμα
Η αποστολή ενός σαρωμένου εγγράφου ως PDF είναι μια απλή διαδικασία που εξασφαλίζει ότι το έγγραφο θα παραμείνει σε υψηλή ποιότητα και θα είναι εύκολα προσβάσιμο για τον παραλήπτη. Χρησιμοποιώντας είτε έναν παραδοσιακό σαρωτή είτε το κινητό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποστείλετε PDF εύκολα και γρήγορα.
