Η συνάρτηση TAKE του Excel θα σας επιτρέψει να εξαγάγετε την πρώτη, την τελευταία ή συγκεκριμένες στήλες ή γραμμές από έναν πίνακα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα από τις τελευταίες τρεις ημέρες ή να εμφανίσετε τα άτομα που κατατάσσονται στην κορυφή. Ας το δούμε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.
Προετοιμάστε τον πίνακα σας στο Excel
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το TAKE and CHOOSE, θα χρειαστεί να μορφοποιήσετε και να ονομάσετε τον πίνακά σας. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον πίνακα δεδομένων ως παράδειγμά μας:
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια σειρά που περιλαμβάνει επικεφαλίδες για τις στήλες σας. Τώρα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακά σας και κάντε κλικ στο “Μορφοποίηση ως πίνακα” στην ομάδα “Στυλ” της καρτέλας “Αρχική σελίδα”.
Κάντε κλικ στη διάταξη που προτιμάτε και, στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε “Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες” και κάντε κλικ στο “OK”.
Τώρα που το Excel αναγνωρίζει τα δεδομένα σας ως μορφοποιημένο πίνακα, πρέπει να αλλάξετε το όνομα του πίνακα (για μελλοντική χρήση). Στην καρτέλα “Σχεδίαση πίνακα” στην κορδέλα, κατευθυνθείτε στην ομάδα “Ιδιότητες” και αλλάξτε το πεδίο “Όνομα πίνακα” σε αυτό που λειτουργεί για εσάς.
Τώρα είστε έτοιμοι να εξαγάγετε δεδομένα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το TAKE για να εξαγάγετε τις πρώτες και/ή τις τελευταίες γραμμές ή/και στήλες στο Excel
Η συνάρτηση TAKE του Excel χρησιμοποιείται κυρίως για την εξαγωγή των πρώτων ή των τελευταίων γραμμών ή στηλών από τον πίνακά σας. Ο τύπος που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε είναι: =TAKE(X,Y,Z)
Όπου X είναι το όνομα του πίνακα, Y είναι ο αριθμός των γραμμών προς εξαγωγή και Z είναι ο αριθμός των στηλών που πρέπει να εξαχθούν. Απλώς τοποθετήστε ένα “-” μπροστά από το Y ή το Z για να αλλάξετε αυτό το τμήμα του τύπου από τις πρώτες γραμμές ή στήλες στις τελευταίες γραμμές ή στήλες.
Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να μάθουμε τα ονόματα των πέντε κορυφαίων εργαζομένων με βάση το κέρδος ανά μήνα.
Αρχικά, δημιουργήστε μια θέση στο φύλλο εργασίας σας όπου θέλετε να εξαχθούν τα δεδομένα και πληκτρολογήστε την κατάλληλη κεφαλίδα. Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε το κελί J2 και την κεφαλίδα “Top 5”.
Δεύτερον, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον τύπο ως εξής: =TAKE(
Το επόμενο μέρος του τύπου σας είναι το όνομα του πίνακα. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του πίνακα σας στον τύπο σας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ όταν το δείτε να εμφανίζεται στο πλαίσιο προτάσεων. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα κόμμα.
=TAKE(Employees,
Τώρα πρέπει να πείτε στο Excel πόσες από τις πρώτες ή τις τελευταίες σειρές θέλετε να συμπεριλάβετε στα εξαγόμενα δεδομένα σας. Στην περίπτωσή μας, θέλουμε τους πέντε πρώτους υπαλλήλους. Επομένως, πληκτρολογούμε “5” και προσθέτουμε κόμμα. Αν θέλαμε τις τελευταίες πέντε σειρές, θα πληκτρολογούσαμε “-5”. Για να εξαγάγετε όλες τις σειρές, απλώς μην συμπεριλάβετε τον αριθμό και προσθέστε το κόμμα.
=TAKE(Employees,5,
Τέλος, ολοκληρώστε τον τύπο σας λέγοντας στο Excel πόσες από τις πρώτες ή τις τελευταίες στήλες θέλετε να συμπεριλάβετε. Θα πάμε μόνο στην πρώτη στήλη, καθώς θέλουμε μόνο τα ονόματα των εργαζομένων, και θα κλείσουμε τις παρενθέσεις και θα πατήσουμε Enter. Και πάλι, πληκτρολογήστε “-” εάν θέλετε να εξαγάγετε τις τελευταίες x στήλες. Για να εξαγάγετε όλες τις στήλες, παραλείψτε τον αριθμό και πατήστε Enter.
=TAKE(Employees,5,1)
Τώρα θα δείτε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Τώρα, εάν αλλάξετε ή αναδιατάξετε τα δεδομένα στον πίνακά σας, ο τύπος TAKE που μόλις προσθέσατε θα προσαρμοστεί αυτόματα για να εξαγάγει τις ενημερωμένες πληροφορίες.
If you were to add more data to your table, the TAKE formula would account for this. For example, if we added another employee’s data to the bottom of the table in an additional row (by dragging the corner handle of the table downwards one row and completing their figures), the TAKE formula would include this when looking for the criteria you set.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το TAKE για να εξαγάγετε μια συγκεκριμένη στήλη στο Excel
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μια συγκεκριμένη στήλη, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα, αλλά προσθέστε το όνομα της στήλης στον τύπο σας στη θέση του αριθμού των στηλών.
Ας πούμε ότι, στο παραπάνω παράδειγμά μας, πρέπει να υπολογίσουμε πόσους μήνες έχει ο καθένας από τους πέντε υπαλλήλους με τη μεγαλύτερη θητεία στην εταιρεία. Αυτή θα ήταν η φόρμουλα μας:
=TAKE(Employees[Months of service],5)
όπου “Εργαζόμενοι” είναι το όνομα του πίνακα, “[Μήνες υπηρεσίας]” είναι το όνομα της στήλης (παρατηρήστε την έλλειψη κόμματος μεταξύ αυτών των δύο τμημάτων του τύπου) και “5” είναι ο αριθμός των σειρών που θέλουμε να εξαγάγουμε από την ονομαζόμενη στήλη. Θυμηθείτε να φιλτράρετε την αντίστοιχη στήλη στον πίνακά σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το TAKE with AVERAGE στο Excel
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TAKE με τη συνάρτηση AVERAGE του Excel, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα αλλά τοποθετήστε τον τύπο TAKE στον τύπο AVERAGE.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να υπολογίσουμε τις μέσες αποδοχές των πέντε κορυφαίων εργαζομένων. Αυτή θα ήταν η φόρμουλα μας:
=AVERAGE(TAKE(Employees,5,-1))
όπου ο τύπος AVERAGE περιβάλλει τον τύπο TAKE, ο οποίος περιλαμβάνει “Εργαζόμενοι” (όνομα πίνακα), “5” (θέλουμε να πάρουμε τις 5 κορυφαίες σειρές) και “-1” (θέλουμε να πάρουμε την τελευταία στήλη).
Τώρα έχετε μια θεμελιώδη κατανόηση του πώς λειτουργεί ο τύπος TAKE στο Excel. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα—να εξαγάγετε στήλες ή σειρές από πολλαπλές περιοχές χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις VSTACK και HSTACK του Excel ή να συνδυάσετε το TAKE με τη συνάρτηση SORTBY του Excel για να το δείτε να λειτουργεί χωρίς να ταξινομήσετε τις στήλες του πίνακα σας. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DROP του Excel, η οποία εξαιρεί ορισμένα κελιά και σειρές από τα εξαγόμενα δεδομένα σας και λειτουργεί με ακριβώς την ίδια σύνταξη με τη συνάρτηση TAKE.
