Ένας πίνακας με δεκάδες αριθμούς μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί. Το Excel μπορεί να μετατρέψει τα δεδομένα σε γράφημα, ώστε οι διαφορές και οι τάσεις να φαίνονται πιο εύκολα.
Επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε. Είναι προτιμότερο η πρώτη γραμμή ή στήλη να περιέχει σαφείς τίτλους, ώστε το Excel να μπορεί να καταλάβει τι αντιπροσωπεύει κάθε σειρά.
Στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που ταιριάζει στα δεδομένα σας.
Για σύγκριση διαφορετικών κατηγοριών μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ραβδόγραμμα ή στήλες. Για δεδομένα που εξελίσσονται στον χρόνο, ένα γραμμικό γράφημα μπορεί να είναι πιο κατάλληλο.
Αφού δημιουργηθεί το γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο, τις ετικέτες και τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων.
Ένα σημαντικό βήμα είναι να ελέγξετε αν το γράφημα παρουσιάζει πραγματικά αυτό που θέλετε να δείξετε. Ένα πολύπλοκο γράφημα με πολλές σειρές μπορεί να είναι πιο δύσκολο να κατανοηθεί από τον αρχικό πίνακα.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το εύρος δεδομένων αν αργότερα προσθέσετε νέες γραμμές ή στήλες.
Το γράφημα δεν αντικαθιστά τον πίνακα. Συνδέεται με τα δεδομένα του φύλλου και μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζουν οι αριθμοί.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε οικονομικά στοιχεία, μηνιαίες καταγραφές, πωλήσεις ή οποιοδήποτε άλλο σύνολο δεδομένων όπου η σύγκριση είναι σημαντική.
Με λίγα βήματα, λοιπόν, ένας πίνακας που απαιτεί αρκετή προσπάθεια για να διαβαστεί μπορεί να μετατραπεί σε οπτική παρουσίαση που κάνει τις βασικές διαφορές πολύ πιο εμφανείς.
