Έχει τύχει σε όλους μας.Δουλεύουμε για αρκετές ώρες σε ένα έγγραφο, όταν ξαφνικά η τροφοδοσία σβήνει. Ή πατάτε κατά λάθος το κουμπί επαναφοράς στον υπολογιστή σας. Η λίστα συνεχίζεται, αλλά η ουσία είναι ότι χάσατε τις τελευταίες ώρες εργασίας.
Το Word σάς επιτρέπει να προστατεύετε τον εαυτό σας αποθηκεύοντας αυτόματα την εργασία σας για εσάς. Για να ορίσετε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές. (Στο Word 2007 κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές του Word. Στο Word 2010 ή σε νεότερη έκδοση, εμφανίστε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές.)
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου. (Βλέπε σχήμα 1.)
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης Κάθε. Ο αριθμός 10 εμφανίζεται στο πλαίσιο Λεπτά.
- Προσαρμόστε το πλαίσιο Λεπτά για να αντικατοπτρίζει πόσο συχνά θέλετε το Word να αποθηκεύει το έγγραφό σας. Μπορείτε να επιλέξετε τιμές μεταξύ 1 λεπτού και 120 λεπτών.
- Κάντε κλικ στο OK.
Όταν ορίζετε μια συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης, πιθανότατα δεν πρέπει να επιλέξετε χρόνο κάτω των 10 λεπτών. Οι συχνότερες εξοικονομήσεις μπορούν να σπαταλήσουν χρόνο και να γίνουν αντιπαραγωγικά.
Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε ότι η Αυτόματη αποθήκευση δεν αποθηκεύει πραγματικά το αρχείο σας. Αυτό που κάνει είναι να αποθηκεύσετε πληροφορίες που το Word μπορεί να χρησιμοποιήσει για να ανακτήσει το αρχείο σας εάν το Word σταματήσει απροσδόκητα.
