Ένα έγγραφο που πρέπει να σταλεί ηλεκτρονικά δεν χρειάζεται απαραίτητα να περάσει από scanner. Η κάμερα του κινητού μπορεί να μετατρέψει μια σελίδα σε ψηφιακό έγγραφο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, αρκεί να χρησιμοποιηθεί σωστά. Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι ιδιαίτερα πρακτική για αποδείξεις, αιτήσεις, συμβόλαια και άλλα έγγραφα που θέλουμε να κρατήσουμε σε ψηφιακή μορφή.
Ο πιο εύκολος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσουμε μια εφαρμογή που διαθέτει λειτουργία σάρωσης εγγράφων. Πολλές εφαρμογές διαχείρισης αρχείων ή σημειώσεων προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα, ενώ υπάρχουν και ειδικές εφαρμογές σάρωσης. Συνήθως ανοίγουμε τη λειτουργία, τοποθετούμε το έγγραφο σε μια επίπεδη επιφάνεια και στρέφουμε την κάμερα προς τη σελίδα.
Το κινητό μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα τις άκρες του εγγράφου και να διορθώσει την προοπτική. Έτσι, ακόμη κι αν η φωτογραφία τραβηχτεί από ελαφρώς λοξή γωνία, η τελική εικόνα μπορεί να εμφανίζεται σαν να έχει ληφθεί από πάνω. Πολλές εφαρμογές βελτιώνουν επίσης την αντίθεση και τη φωτεινότητα, ώστε το κείμενο να είναι πιο ευανάγνωστο.
Για καλύτερο αποτέλεσμα, το έγγραφο πρέπει να βρίσκεται σε καλά φωτισμένο σημείο, χωρίς έντονες σκιές ή αντανακλάσεις. Είναι προτιμότερο να τοποθετήσουμε τη σελίδα πάνω σε επίπεδη επιφάνεια και να κρατήσουμε το κινητό όσο γίνεται σταθερό. Αν πρόκειται για πολλές σελίδες, μπορούμε συνήθως να τις σαρώσουμε διαδοχικά και να τις αποθηκεύσουμε όλες μαζί σε ένα ενιαίο PDF.
Πριν αποθηκεύσουμε το αρχείο, χρειάζεται ένας γρήγορος έλεγχος. Κοιτάμε αν έχουν συμπεριληφθεί όλες οι άκρες, αν το κείμενο είναι καθαρό και αν δεν έχει κοπεί κάποιο σημαντικό σημείο. Αν κάτι δεν φαίνεται σωστά, είναι καλύτερο να επαναλάβουμε τη λήψη.
Μια ακόμη χρήσιμη δυνατότητα είναι η αναγνώριση κειμένου. Ορισμένες εφαρμογές μπορούν να εντοπίσουν τις λέξεις μέσα στη σαρωμένη σελίδα, επιτρέποντας την αντιγραφή ή την αναζήτησή τους.
Έτσι, η κάμερα του κινητού μπορεί να λειτουργήσει ως ένα μικρό φορητό scanner, επιτρέποντας τη γρήγορη ψηφιοποίηση εγγράφων όπου κι αν βρισκόμαστε.
