Δεν υπάρχει έλλειψη τρόπων κοινής χρήσης αρχείων με άλλα άτομα, είτε θέλετε να τα στείλετε σε μια ομαδική συνομιλία, είτε να τα επισυνάψετε σε ένα email ή να τα στείλετε μέσω ping μέσω AirDrop ή Nearby Share. Όλα αυτά λειτουργούν τέλεια, αλλά είναι όλα τα καλύτερα για μικρότερα αρχεία.
Εάν έχετε ένα μεγαλύτερο αρχείο για αποστολή σε κάποιον — όπως ένα βίντεο υψηλής ανάλυσης ή ένα αρχείο πολλών διαφορετικών αρχείων, για παράδειγμα — μπορεί να αρχίσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα. Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να απορρίψουν το αρχείο σας επειδή είναι πολύ μεγάλο ή μπορεί να περιμένετε λίγο για να μεταφερθεί το αρχείο μέσω πρωτοκόλλου όπως το Bluetooth.
Επιπλέον, αν θέλετε να περιορίσετε τον χρόνο που ένα αρχείο είναι διαθέσιμο για λήψη ή εάν θέλετε να περιορίσετε ποιος έχει πρόσβαση και το είδος πρόσβασης που έχουν, μια εφαρμογή με περισσότερες δυνατότητες είναι πιθανώς καλύτερη.
Ωστόσο, έχετε μερικές καλές επιλογές. Όλες οι δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud — όπως το Apple iCloud, το Google Drive ή το Microsoft OneDrive — διαθέτουν ενσωματωμένες ευέλικτες επιλογές κοινής χρήσης αρχείων. Ωστόσο, εάν δεν χρησιμοποιείτε μία ή προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε τη δική σας για κοινή χρήση δεδομένων, θα βρείτε επίσης μια σειρά από αποκλειστικές εφαρμογές που κάνουν απλώς κοινή χρήση αρχείων και τίποτα άλλο.
Παρακάτω, εξετάζω τις επιλογές κοινής χρήσης αρχείων που προσφέρονται από την Apple, την Google και τη Microsoft, μαζί με μερικές εφαρμογές τρίτων. Υπάρχουν πολλά από τα τελευταία εκεί έξω. Μόλις ανέφερα ένα από τα πιο δημοφιλή και ένα που έχω χρησιμοποιήσει αρκετές φορές.
iCloud Drive
Μέγιστο μέγεθος κοινής χρήσης αρχείου: 50 GB
Το iCloud Drive της Apple σάς επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία στο χώρο αποθήκευσης cloud μέσω του iCloud Drive στον ιστό κάνοντας κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης στο επάνω μέρος (το βέλος που δείχνει προς ένα σύννεφο). Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία χρησιμοποιώντας το φάκελο iCloud Drive σε macOS, iCloud για Windows ή την εφαρμογή Αρχεία για iOS.
Για να μοιραστείτε ένα αρχείο από τη διεπαφή ιστού, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνεργασία με άλλους για να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές κοινής χρήσης για να επιλέξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο: άτομα που έχετε προσκαλέσει συγκεκριμένα ή οποιονδήποτε συναντήσει τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το αρχείο μπορούν να το τροποποιήσουν.
Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει περισσότερα άτομα εάν θέλετε να επιτρέψετε την εκ νέου κοινή χρήση του αρχείου από τα άτομα με τα οποία το μοιράζεστε.
Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου και εάν μοιράζεστε τον σύνδεσμο με συγκεκριμένα άτομα, θα πρέπει να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση και το iCloud Drive δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς το αρχείο που μπορείτε στη συνέχεια να μοιραστείτε μέσω email, άμεσου μηνύματος ή όπως θέλετε.
Δεν μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης σε συνδέσμους που έχετε μοιραστεί, αλλά μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα άτομα ή να απενεργοποιήσετε τους συνδέσμους ανά πάσα στιγμή: απλώς κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο αρχείο και Συνεργαστείτε με άλλους. Εάν χρησιμοποιείτε το iPhone σας, μπορείτε να βρείτε τις ίδιες επιλογές κοινής χρήσης πατώντας παρατεταμένα σε ένα αρχείο στην εφαρμογή Αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Κοινή χρήση και Συνεργασία από το αναπτυσσόμενο μενού.
Google Drive
Μέγιστο μέγεθος κοινής χρήσης αρχείου: 5 TB (ανάλογα με τον τύπο αρχείου)
Έχετε μια ποικιλία επιλογών για την κοινή χρήση αρχείων εάν είστε χρήστης του Google Drive. Από τη διεπαφή ιστού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέο > Μεταφόρτωση αρχείου για να ανεβάσετε αρχεία μεγέθους έως και 5 TB. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή-πελάτη του Google Drive για να συγχρονίσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας Windows ή macOS ή την εφαρμογή Google Drive για Android ή iOS για να ανεβάσετε αρχεία από το τηλέφωνό σας.
Όταν ένα αρχείο μεταφορτωθεί και είναι έτοιμο για κοινή χρήση, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα του στη διεπαφή ιστού και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση > Κοινή χρήση. Το επόμενο παράθυρο διαλόγου παρέχει πολλές επιλογές για την κοινή χρήση του αρχείου.
Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη και αλλάξτε τον σε Όποιος έχει τον σύνδεσμο. Αυτός ο σύνδεσμος μπορεί να κοινοποιηθεί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε μηνύματα ή οπουδήποτε θέλετε.
Μόλις δημιουργηθεί ο σύνδεσμος, κάντε κλικ στην Προβολή στα δεξιά για να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης: Προβολή (μόνο για ανάγνωση), Σχολιαστής ή Επεξεργαστής. Αυτές οι δύο τελευταίες επιλογές κάνουν τη διαφορά μόνο για αρχεία που μπορούν να επεξεργαστούν (όπως τα έγγραφα Google Docs), όχι για έγγραφα που χρειάζονται εξωτερικές εφαρμογές.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο πλαίσιο Προσθήκη ατόμων και ομάδων για να εισαγάγετε συγκεκριμένες επαφές με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο μέσω των διευθύνσεών τους email. Αυτό απαιτεί από τις επαφές σας να συνδεθούν για να δουν το αρχείο και σας βοηθά να διαχειριστείτε την πρόσβαση πιο σκόπιμα από ό,τι μπορείτε με έναν σύνδεσμο. Το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ των επιπέδων πρόσβασης Viewer, Commenter και Editor και έχετε την επιλογή να ειδοποιήσετε τις επαφές σας ότι ένα αρχείο έχει κοινοποιηθεί και να αφήσετε ένα μήνυμα εάν χρειάζεται.
Το Google Drive δεν σας δίνει την επιλογή να ορίσετε ημερομηνίες λήξης σε κοινόχρηστα αρχεία, αλλά για να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε αυτά, μπορείτε να επιστρέψετε στο ίδιο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση. Οι ίδιες επιλογές είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή για κινητά, εάν πατήσετε τις τρεις τελείες δίπλα σε ένα αρχείο και μετά Κοινή χρήση ή Διαχείριση πρόσβασης.
Microsoft OneDrive
Μέγιστο μέγεθος κοινής χρήσης αρχείου: 250 GB
Εάν η Microsoft είναι ο προτιμώμενος πάροχος αποθήκευσης cloud (κάτι που θα μπορούσε να είναι αν ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σας στα Windows), μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία μέσω της διεπαφής ιστού, μέσω του φακέλου OneDrive στα Windows, μέσω του OneDrive για macOS ή μέσω του OneDrive για Android ή iOS.
Στον ιστό, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση για να το μοιραστείτε με άλλα άτομα. Το επόμενο παράθυρο διαλόγου σάς δίνει δύο επιλογές:
Για να μοιραστείτε το αρχείο με συγκεκριμένα άτομα, εισαγάγετε τα ονόματά τους στο πλαίσιο Προς και προσθέστε ένα μήνυμα που θα επισυνάψετε στην πρόσκληση κοινής χρήσης, εάν θέλετε. Κάντε κλικ στην Αποστολή για να μοιραστείτε το αρχείο.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην Αντιγραφή για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας που μπορεί να κοινοποιηθεί οπουδήποτε, από φόρουμ έως κοινωνικά δίκτυα.
Και οι δύο επιλογές έχουν μια ρύθμιση “Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί” δίπλα τους. Κάντε κλικ σε αυτό για να διαμορφώσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, μια ημερομηνία λήξης για τον σύνδεσμο κοινής χρήσης και, εάν χρειάζεται, έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο.
Για να αλλάξετε οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις μετά την κοινή χρήση του αρχείου ή για να ανακαλέσετε εντελώς την πρόσβαση σε αυτό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, Διαχείριση πρόσβασης.
We Transfer
Μέγιστο μέγεθος κοινής χρήσης αρχείου: 2 GB (δωρεάν). 200 GB (12 $ / μήνα); χωρίς όριο (23 $ / μήνα)
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιήσετε μια πλήρη υπηρεσία αποθήκευσης cloud για να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία. Το WeTransfer, το οποίο είναι διαθέσιμο στον Ιστό, στο Android και στο iOS, σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία μεγέθους έως 2 GB δωρεάν. Πληρώστε 12 $ το μήνα για έναν λογαριασμό Pro και αυτό το μέγιστο φτάνει τα 200 GB. πληρώστε 23 $ το μήνα για έναν λογαριασμό Premium και δεν υπάρχουν όρια μεγέθους αρχείου.
Εάν το αρχείο που πρέπει να στείλετε είναι μικρότερο από 2 GB σε μέγεθος, δεν χρειάζεται καν να εγγραφείτε για λογαριασμό. Απλώς αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις στον ιστότοπο WeTransfer και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση.
Επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείων για να επιλέξετε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να στείλετε από τον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στις τρεις τελείες για να επιλέξετε μεταξύ Αποστολή μεταφοράς email ή Λήψη συνδέσμου μεταφοράς. Ο πρώτος χειρίζεται τα πάντα μέσω διευθύνσεων email και θα λάβετε επιβεβαίωση όταν γίνει λήψη ενός αρχείου. Το τελευταίο σας λαμβάνει έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με οποιονδήποτε, χωρίς επιβεβαιώσεις.
Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφορά ή Λήψη συνδέσμου για να μοιραστείτε το αρχείο.
Θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης στην οθόνη και έναν σύνδεσμο για αντιγραφή, εάν έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή. Εάν έχετε εγγραφεί για λογαριασμό WeTransfer, δωρεάν ή με άλλον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσες φορές έχει γίνει λήψη του αρχείου, μπαίνοντας στο λογαριασμό σας και επιλέγοντας Μεταφορές από την κορυφή.
Και για τις δύο μεθόδους, υπάρχει μια ποικιλία άλλων επιλογών: ορισμένες που είναι διαθέσιμες για δωρεάν λογαριασμούς και άλλες που δεν είναι. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες ταπετσαρίες για τη σελίδα λήψης (αν και θα υπάρχουν διαφημίσεις στον δωρεάν λογαριασμό). Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν προσαρμοσμένο χρόνο λήξης (έως και επτά ημέρες στον δωρεάν λογαριασμό ή απεριόριστο στους λογαριασμούς πληρωμής) και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το κοινόχρηστο αρχείο (εάν είστε χρήστης που πληρώνει). Υπάρχει επίσης η επιλογή να προσθέσετε ένα μήνυμα κατά την κοινή χρήση του αρχείου, ανεξάρτητα από το αν πληρώνετε.
Smash
Μέγιστο μέγεθος κοινής χρήσης αρχείου: 2 GB (δωρεάν). 250 GB (4,80 $ / μήνα)
Το Smash είναι παρόμοιο με το WeTransfer καθώς επικεντρώνεται στη γρήγορη κοινή χρήση μεγάλων αρχείων χωρίς να επισυνάπτονται άλλες λειτουργίες αποθήκευσης cloud. Μπορείτε να φορτώσετε το Smash στον Ιστό και να στείλετε αρχεία μεγέθους έως 2 GB χωρίς να πληρώσετε ή ακόμα και να εγγραφείτε. Εγγραφείτε για ένα από τα προγράμματα συνδρομής, τα οποία ξεκινούν από 10 $ το μήνα ή 72 $ το χρόνο, και φτάνει μέχρι τα 250 GB.
Η εγγραφή σε ένα πρόγραμμα συνδρομής σας προσφέρει επίσης πρόσθετα, όπως προσαρμοσμένη επωνυμία για τη σελίδα λήψης και κοινή χρήση συνδέσμων που διαρκούν περισσότερο — 30 ημέρες αντί για 14. Εάν είστε ευχαριστημένοι με τη δωρεάν κοινή χρήση αρχείων, απλώς μεταβείτε στον ιστότοπο και κάντε κλικ στο Smash λογότυπο στη μέση.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε από τον υπολογιστή σας και επιλέξτε έναν από τους δύο τρόπους για να το μοιραστείτε: Email ή Σύνδεσμος.
Μεταβείτε στην επιλογή Email και πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας, τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο και, στη συνέχεια, μια κεφαλίδα θέματος και ένα μήνυμα που θα συμπεριληφθούν στο email.
Επιλέξτε Σύνδεσμος και υπάρχουν δύο προαιρετικά πεδία κειμένου που μπορείτε να συμπληρώσετε εάν θέλετε: έναν τίτλο και μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για τη σελίδα λήψης. Η διεύθυνση email σας απαιτείται για επιβεβαιώσεις λήψης και, τέλος, υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου που σημαίνει ότι όποιος θέλει να κατεβάσει το αρχείο σας θα πρέπει επίσης να παράσχει μια διεύθυνση email.
Για την επιλογή Email ή Link, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στο κάτω μέρος για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το κοινόχρηστο αρχείο και να προσαρμόσετε το χρονικό διάστημα που μπορεί να κοινοποιηθεί το αρχείο (έως 14 ημέρες για δωρεάν λογαριασμούς).
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ είτε Αποστολή (για email) είτε Λήψη συνδέσμου (για συνδέσμους).
Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επιβεβαιώνει τη μεταφορά και θα δείτε έναν σύνδεσμο στην οθόνη εάν έχετε επιλέξει να μοιραστείτε το αρχείο σας με αυτόν τον τρόπο. Εάν είστε δωρεάν χρήστης, θα λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με το πότε γίνεται λήψη του αρχείου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — εάν καταλήξετε να πληρώσετε για το Smash, μπορείτε να λάβετε λεπτομέρειες κάνοντας και σύνδεση στον λογαριασμό σας.
