Όταν στον υπολογιστή υπάρχουν περισσότερα από ένα προγράμματα που μπορούν να ανοίξουν τον ίδιο τύπο αρχείου, μπορεί να εμφανίζεται κάθε φορά η ερώτηση «Με ποια εφαρμογή θέλετε να ανοίξετε αυτό το αρχείο;».
Μπορούμε να ορίσουμε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ως προεπιλεγμένο. Για παράδειγμα, μπορούμε να επιλέξουμε ποιο πρόγραμμα θα ανοίγει τα PDF, τις εικόνες ή τα αρχεία κειμένου.
Στα Windows αυτό γίνεται μέσα από τις ρυθμίσεις των προεπιλεγμένων εφαρμογών. Μπορούμε να αναζητήσουμε είτε το όνομα του προγράμματος είτε τον τύπο αρχείου και να επιλέξουμε ποια εφαρμογή θα χρησιμοποιείται.
Μία άλλη λύση είναι να κάνουμε δεξί κλικ σε ένα αρχείο, να επιλέξουμε «Άνοιγμα με» και να ορίσουμε το πρόγραμμα που θέλουμε. Αν υπάρχει επιλογή να χρησιμοποιείται πάντα η συγκεκριμένη εφαρμογή για αυτόν τον τύπο αρχείου, μπορούμε να την ενεργοποιήσουμε.
Η ρύθμιση δεν αλλάζει το ίδιο το αρχείο. Απλώς καθορίζει ποιο πρόγραμμα θα εκκινεί όταν κάνουμε διπλό κλικ πάνω του.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εγκαθιστούμε ένα νέο πρόγραμμα και τα Windows αλλάζουν αυτόματα τις προεπιλεγμένες εφαρμογές. Αν προτιμάμε άλλο πρόγραμμα, μπορούμε να επαναφέρουμε εύκολα την επιλογή.
Πρέπει όμως να προσέχουμε να επιλέγουμε πρόγραμμα που υποστηρίζει πραγματικά τον συγκεκριμένο τύπο αρχείου.
Η σωστή ρύθμιση των προεπιλεγμένων εφαρμογών κάνει την καθημερινή χρήση πιο γρήγορη. Αντί να επιλέγουμε κάθε φορά πρόγραμμα, το αρχείο ανοίγει αυτόματα με την εφαρμογή που έχουμε ορίσει.
