Μια παρουσίαση PowerPoint μπορεί να γίνει πολύ μεγάλη όταν περιλαμβάνει βίντεο ή αρχεία ήχου. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την αποστολή της με email ή τη μεταφορά της σε άλλη συσκευή.
Στο PowerPoint για Windows υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία συμπίεσης πολυμέσων, η οποία μπορεί να μειώσει το μέγεθος των ενσωματωμένων αρχείων και να βοηθήσει στην καλύτερη αναπαραγωγή τους.
Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει τα βίντεο ή τα αρχεία ήχου. Στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχείο» και επιλέξτε «Πληροφορίες».
Στην ενότητα που αφορά τα πολυμέσα θα βρείτε την επιλογή «Συμπίεση πολυμέσων». Επιλέγοντάς την, το PowerPoint εμφανίζει διαθέσιμα επίπεδα ποιότητας. Ανάλογα με την έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε ποιότητα Full HD, HD ή Standard.
Η επιλογή εξαρτάται από το πώς πρόκειται να χρησιμοποιήσετε την παρουσίαση. Αν πρόκειται να προβληθεί σε μεγάλη οθόνη, μπορεί να χρειάζεστε υψηλότερη ποιότητα. Αν ο βασικός στόχος είναι να στείλετε το αρχείο με email, μια χαμηλότερη ανάλυση μπορεί να είναι αρκετή.
Υπάρχει όμως μια σημαντική προειδοποίηση. Η Microsoft αναφέρει ότι κατά τη συμπίεση μπορεί να χαθούν ενσωματωμένοι υπότιτλοι και εναλλακτικά κομμάτια ήχου.
Για αυτό είναι καλό να κρατήσετε ένα αντίγραφο της αρχικής παρουσίασης πριν ξεκινήσετε τη συμπίεση, ειδικά αν πρόκειται για σημαντικό επαγγελματικό αρχείο.
Η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο PowerPoint για Windows, αλλά όχι στο PowerPoint για Mac ή στην έκδοση του PowerPoint για τον Ιστό.
Αν η παρουσίαση εξακολουθεί να είναι μεγάλη, μπορείτε να εξετάσετε και τη συμπίεση των εικόνων που περιέχει. Η Microsoft διαθέτει ξεχωριστές επιλογές για τη μείωση του μεγέθους των εικόνων μέσα σε μια παρουσίαση.
Έτσι, πριν αρχίσετε να διαγράφετε απαραίτητο υλικό, αξίζει να ελέγξετε πρώτα αν η ενσωματωμένη συμπίεση μπορεί να λύσει το πρόβλημα.
