Με τον καιρό, οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων γεμίζουν με παλιές συνομιλίες, φωτογραφίες, βίντεο και αρχεία που μπορεί να μην χρειαζόμαστε πλέον. Η διαγραφή τους, όμως, δεν χρειάζεται να γίνει μαζικά. Με λίγη οργάνωση μπορούμε να καθαρίσουμε το ιστορικό μας και να κρατήσουμε όσα μηνύματα έχουν πραγματική αξία.
Πριν διαγράψουμε οτιδήποτε, καλό είναι να ξεχωρίσουμε τις συνομιλίες σε δύο κατηγορίες: εκείνες που θέλουμε να διατηρήσουμε και εκείνες που έχουν απλώς συσσωρεύσει παλιό περιεχόμενο. Μια συνομιλία με σημαντικές πληροφορίες, διευθύνσεις, αποδείξεις ή χρήσιμα αρχεία μπορεί να παραμείνει, ενώ παλιές συζητήσεις που δεν χρειαζόμαστε μπορούν να αφαιρεθούν.
Πολλές εφαρμογές προσφέρουν επίσης δυνατότητα διαγραφής συγκεκριμένων μηνυμάτων αντί ολόκληρης της συνομιλίας. Έτσι, μπορούμε να κρατήσουμε μια χρήσιμη συζήτηση και να αφαιρέσουμε μόνο μεγάλα αρχεία, φωτογραφίες ή άσχετα μηνύματα που καταλαμβάνουν χώρο.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις φωτογραφίες και τα βίντεο. Συχνά αυτά είναι που καταλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος του αποθηκευτικού χώρου. Πριν τα διαγράψουμε από μια συνομιλία, πρέπει να ελέγξουμε αν έχουν αποθηκευτεί στη συλλογή του κινητού ή σε κάποια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Διαφορετικά, μπορεί να χάσουμε ένα αρχείο που θέλαμε να κρατήσουμε.
Πριν από έναν μεγαλύτερο καθαρισμό είναι επίσης χρήσιμο να υπάρχει πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας, εφόσον η συγκεκριμένη εφαρμογή το υποστηρίζει. Έτσι, μειώνεται ο κίνδυνος απώλειας περιεχομένου σε περίπτωση λάθους.
Μπορούμε ακόμη να ξεκινήσουμε από τις παλαιότερες συνομιλίες ή από εκείνες που περιέχουν τα περισσότερα αρχεία. Ορισμένες εφαρμογές εμφανίζουν πληροφορίες για το πόσο χώρο καταλαμβάνει κάθε συνομιλία, διευκολύνοντας την επιλογή.
Το σημαντικότερο είναι να μην αντιμετωπίζουμε το ιστορικό μηνυμάτων σαν έναν ενιαίο όγκο δεδομένων. Επιλέγοντας τι πραγματικά χρειαζόμαστε και διαγράφοντας μόνο το περιττό περιεχόμενο, μπορούμε να ελευθερώσουμε χώρο χωρίς να χάσουμε πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούμε αργότερα.
