Η παραλαβή ενός PDF με ψηφιακή υπογραφή δεν σημαίνει ότι αρκεί να δείτε ένα όνομα ή μια εικόνα υπογραφής στο κάτω μέρος της σελίδας. Μια πραγματική ψηφιακή υπογραφή βασίζεται σε κρυπτογραφικούς μηχανισμούς και πιστοποιητικά, με στόχο να επιβεβαιώνει την ταυτότητα του υπογράφοντος και να αποκαλύπτει αν το περιεχόμενο τροποποιήθηκε μετά την υπογραφή.
Η διάκριση είναι σημαντική: μια φωτογραφία χειρόγραφης υπογραφής που έχει τοποθετηθεί σε ένα PDF δεν προσφέρει από μόνη της την ίδια δυνατότητα τεχνικής επαλήθευσης.
Ο έλεγχος μπορεί να γίνει με το Adobe Acrobat Reader. Ανοίξτε το PDF και εντοπίστε την ενότητα Signatures, όπου εμφανίζονται οι ψηφιακές υπογραφές που περιλαμβάνει το αρχείο. Από τις διαθέσιμες επιλογές μπορείτε να επιλέξετε Validate Signatures, ώστε το πρόγραμμα να ελέγξει την κατάσταση της υπογραφής.
Στα αποτελέσματα εξετάστε τρία βασικά στοιχεία:
- Ταυτότητα υπογράφοντος: Ελέγξτε το όνομα και τα στοιχεία του ψηφιακού πιστοποιητικού που χρησιμοποιήθηκε.
- Ακεραιότητα εγγράφου: Δείτε αν το αρχείο έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή και αν οι αλλαγές επηρεάζουν την εγκυρότητά της.
- Πιστοποιητικό και χρονική σήμανση: Εξετάστε αν το πιστοποιητικό θεωρείται έμπιστο και αν υπάρχει επαληθεύσιμη χρονική σήμανση.
Εάν εμφανιστεί προειδοποίηση, μην τη θεωρήσετε αυτομάτως απόδειξη πλαστογραφίας. Μπορεί να οφείλεται σε πρόβλημα σύνδεσης, σε μη αναγνωρισμένη αρχή πιστοποίησης ή σε ρυθμίσεις εμπιστοσύνης του προγράμματος. Χρειάζεται να εξετάσετε τις λεπτομέρειες και, εφόσον πρόκειται για σημαντικό έγγραφο, να ζητήσετε επιβεβαίωση από τον φορέα που το εξέδωσε.
Μην επεξεργάζεστε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο πριν ολοκληρώσετε τον έλεγχο. Ακόμη και μια φαινομενικά μικρή αλλαγή μπορεί να επηρεάσει την κατάσταση της υπογραφής.
Η επαλήθευση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε συμβάσεις, επίσημες βεβαιώσεις, οικονομικά έγγραφα και ηλεκτρονική αλληλογραφία. Δεν υποκαθιστά, ωστόσο, τον νομικό έλεγχο ούτε εγγυάται από μόνη της ότι το περιεχόμενο ενός εγγράφου είναι αληθές.
