Μια φωτογραφία ενός εγγράφου, μιας απόδειξης ή μιας σελίδας μπορεί να χρειάζεται να σταλεί ως PDF αντί για απλή εικόνα. Για να γίνει αυτό, δεν είναι απαραίτητο να μεταφέρουμε πρώτα τη φωτογραφία σε υπολογιστή. Τα περισσότερα σύγχρονα smartphones διαθέτουν τρόπους με τους οποίους μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα PDF απευθείας από τη συσκευή.
Στο Android, η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο και την εφαρμογή που χρησιμοποιείται για την προβολή των φωτογραφιών. Σε αρκετές συσκευές μπορούμε να ανοίξουμε την εικόνα, να πατήσουμε την επιλογή κοινής χρήσης ή εκτύπωσης και στη συνέχεια να επιλέξουμε την αποθήκευση ως PDF. Αν εμφανίζεται η επιλογή «Εκτύπωση», δεν σημαίνει ότι χρειάζεται να υπάρχει συνδεδεμένος εκτυπωτής. Σε πολλές περιπτώσεις μπορούμε να επιλέξουμε ως προορισμό το «Αποθήκευση ως PDF» και να δημιουργήσουμε το αρχείο στο κινητό.
Στο iPhone υπάρχει επίσης δυνατότητα δημιουργίας PDF από μια εικόνα. Μπορούμε να ανοίξουμε τη φωτογραφία, να επιλέξουμε την κοινοποίηση και να χρησιμοποιήσουμε τις διαθέσιμες επιλογές που προσφέρει το iOS για δημιουργία ή αποθήκευση εγγράφου σε μορφή PDF. Το αρχείο μπορεί στη συνέχεια να αποθηκευτεί στην εφαρμογή «Αρχεία» και να σταλεί μέσω email ή κάποιας εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων.
Αν πρόκειται για ένα πραγματικό έγγραφο που δεν έχει ακόμη φωτογραφηθεί, υπάρχει ακόμη καλύτερη λύση. Πολλές εφαρμογές κινητού διαθέτουν λειτουργία σάρωσης εγγράφων. Η κάμερα εντοπίζει τα όρια της σελίδας, διορθώνει την προοπτική και δημιουργεί ένα πιο καθαρό ψηφιακό αντίγραφο, το οποίο μπορεί να αποθηκευτεί απευθείας ως PDF.
Πριν στείλουμε το αρχείο, καλό είναι να ελέγξουμε αν όλο το περιεχόμενο της σελίδας είναι ευανάγνωστο και αν δεν έχουν κοπεί σημαντικά σημεία. Επίσης, για έγγραφα με προσωπικά δεδομένα χρειάζεται προσοχή στο πού αποθηκεύονται και σε ποιον αποστέλλονται.
Έτσι, μια απλή φωτογραφία μπορεί μέσα σε λίγα βήματα να μετατραπεί σε ένα πρακτικό PDF, έτοιμο για αποστολή, αποθήκευση ή εκτύπωση, χωρίς να χρειαστεί ποτέ να χρησιμοποιήσουμε υπολογιστή.
