Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι απαραίτητη για την προστασία φωτογραφιών, εγγράφων και επαγγελματικών αρχείων. Ωστόσο, ένα απλό αντίγραφο δεν αρκεί πάντα. Εάν ένα αρχείο καταστραφεί, διαγραφεί κατά λάθος ή αντικατασταθεί από μια λανθασμένη έκδοση, το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να περιέχει ήδη το ίδιο πρόβλημα. Η λύση είναι η δημιουργία αντιγράφων με ιστορικό εκδόσεων, γνωστή ως versioning.
Με αυτή τη μέθοδο, το σύστημα δεν αποθηκεύει μόνο την πιο πρόσφατη μορφή ενός αρχείου, αλλά διατηρεί και προηγούμενες εκδόσεις του. Έτσι, εάν επεξεργαστείτε ένα σημαντικό έγγραφο και διαπιστώσετε αργότερα ότι χάσατε πληροφορίες, μπορείτε να αναζητήσετε μια παλαιότερη μορφή του.
Μια επιλογή για υπολογιστές Windows είναι το File History, το οποίο μπορεί να διατηρεί εκδόσεις αρχείων σε εξωτερικό δίσκο ή σε κατάλληλη δικτυακή τοποθεσία. Αφού συνδέσετε τον αποθηκευτικό χώρο, μεταβείτε στις σχετικές ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να προστατεύσετε. Η διαθεσιμότητα και οι επιλογές διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση των Windows.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Duplicati ή το restic, τα οποία προσφέρουν αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας και δυνατότητες διατήρησης παλαιότερων δεδομένων. Ορίστε τη συχνότητα εκτέλεσης, επιλέξτε τις πηγές των αρχείων και καθορίστε πόσο καιρό θα διατηρούνται οι παλαιότερες εκδόσεις.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η πολιτική διατήρησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατάτε ημερήσια αντίγραφα για μία εβδομάδα, εβδομαδιαία για έναν μήνα και μηνιαία για μεγαλύτερο διάστημα. Οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις πρέπει να προσαρμόζονται στον διαθέσιμο χώρο και στη σημασία των δεδομένων.
Μην παραλείπετε τη δοκιμή επαναφοράς. Ένα αντίγραφο ασφαλείας δεν είναι πραγματικά χρήσιμο εάν δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα αρχεία σας όταν τα χρειαστείτε. Επιλέξτε ένα δοκιμαστικό αρχείο και ελέγξτε ότι μπορείτε να επαναφέρετε τόσο την τελευταία όσο και μια παλαιότερη έκδοσή του.
Τέλος, διατηρείτε τουλάχιστον ένα αντίγραφο σε διαφορετικό φυσικό ή απομακρυσμένο χώρο, ώστε μια βλάβη ή ένα περιστατικό στον βασικό εξοπλισμό να μην καταστρέψει όλα τα διαθέσιμα αντίγραφα.
