Όσοι εργάζονται συχνά με παρουσιάσεις, δημοσιεύσεις, γραφιστικά ή επαγγελματικά έγγραφα καταλήγουν πολλές φορές να εγκαθιστούν δεκάδες γραμματοσειρές στον υπολογιστή τους. Με τον καιρό, η επιλογή της κατάλληλης γραμματοσειράς γίνεται δυσκολότερη, ενώ μπορεί να προκύψουν προβλήματα με διπλές εκδόσεις ή ασυμβατότητες μεταξύ εφαρμογών.
Η οργανωμένη διαχείριση γραμματοσειρών βοηθά να διατηρείτε μια καθαρή συλλογή και να βρίσκετε γρήγορα την τυπογραφία που χρειάζεστε.
Στα Windows, η βασική διαχείριση γίνεται από τις Ρυθμίσεις. Ανοίξτε την ενότητα Personalization και επιλέξτε Fonts. Εκεί μπορείτε να δείτε τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές, να εξετάσετε την εμφάνισή τους και να προσθέσετε νέες από αρχεία TTF ή OTF. Πριν εγκαταστήσετε μια γραμματοσειρά, βεβαιωθείτε ότι προέρχεται από αξιόπιστη πηγή και ότι η άδειά της επιτρέπει τη χρήση που σχεδιάζετε.
Για να εγκαταστήσετε μια νέα γραμματοσειρά, αποσυμπιέστε πρώτα το αρχείο, εφόσον βρίσκεται μέσα σε ZIP, και επιλέξτε εγκατάσταση από το μενού που εμφανίζεται με δεξί κλικ. Στη συνέχεια, κλείστε και ανοίξτε ξανά την εφαρμογή στην οποία θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε, αν δεν εμφανίζεται αμέσως στη λίστα.
Στο macOS, το Font Book προσφέρει περισσότερες δυνατότητες οργάνωσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε συλλογές με συγκεκριμένα κριτήρια, όπως γραμματοσειρές για τίτλους, για ψηφιακές δημοσιεύσεις ή για επαγγελματικά έγγραφα. Η προσθήκη μιας γραμματοσειράς σε μια συλλογή δεν σημαίνει ότι αφαιρείται από την αρχική της θέση.
Μια καλή πρακτική είναι να διατηρείτε ξεχωριστό φάκελο με τα πρωτότυπα αρχεία των γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε. Έτσι, μπορείτε να τις εγκαταστήσετε ξανά αν αλλάξετε υπολογιστή ή χρειαστεί να αποκαταστήσετε το σύστημά σας.
Προσέξτε επίσης τις διαφορετικές εκδόσεις της ίδιας οικογένειας. Μια γραμματοσειρά μπορεί να διαθέτει κανονική, έντονη, πλάγια και λεπτή παραλλαγή. Η σωστή εγκατάσταση όλων των απαραίτητων μελών εξασφαλίζει συνεπή εμφάνιση στα έγγραφά σας.
Τέλος, μην αφαιρείτε γραμματοσειρές συστήματος χωρίς να γνωρίζετε τον ρόλο τους. Ορισμένες χρησιμοποιούνται από το λειτουργικό σύστημα ή από εφαρμογές και η διαγραφή τους μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην εμφάνιση κειμένου.
