Η αλλαγή υπολογιστή δεν σημαίνει ότι πρέπει να μεταφέρουμε χειροκίνητα εκατοντάδες αρχεία, έναν φάκελο κάθε φορά. Υπάρχουν πιο πρακτικοί τρόποι για να μεταφέρουμε μεγάλο όγκο δεδομένων από τον παλιό υπολογιστή στον καινούργιο, αρκεί να επιλέξουμε τη μέθοδο που ταιριάζει στην περίπτωσή μας.
Μια απλή λύση είναι ένας εξωτερικός δίσκος ή ένα μεγάλο USB. Αντί να επιλέγουμε μεμονωμένα αρχεία, μπορούμε να αντιγράψουμε ολόκληρους φακέλους, όπως Έγγραφα, Εικόνες, Βίντεο και Επιφάνεια εργασίας. Στη συνέχεια συνδέουμε τον δίσκο στον καινούργιο υπολογιστή και μεταφέρουμε τους ίδιους φακέλους στη νέα συσκευή.
Ακόμη πιο εύκολη μπορεί να είναι η χρήση μιας υπηρεσίας αποθήκευσης στο cloud. Αν τα αρχεία βρίσκονται ήδη σε υπηρεσίες όπως το OneDrive, μπορούμε να συνδεθούμε με τον ίδιο λογαριασμό στον νέο υπολογιστή και να αποκτήσουμε πρόσβαση στα δεδομένα χωρίς να χρειαστεί να τα μεταφέρουμε χειροκίνητα από τον παλιό υπολογιστή.
Αν έχουμε πολλά αρχεία και οι δύο υπολογιστές βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο, υπάρχει επίσης η δυνατότητα δικτυακής μεταφοράς. Μπορούμε να κάνουμε έναν φάκελο κοινόχρηστο στον παλιό υπολογιστή και να αποκτήσουμε πρόσβαση σε αυτόν από τον καινούργιο. Έτσι μεταφέρουμε ολόκληρες ομάδες αρχείων αντί να επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία για κάθε έγγραφο.
Πριν ξεκινήσουμε, καλό είναι να κάνουμε έναν έλεγχο του παλιού υπολογιστή. Δεν χρειάζεται να μεταφέρουμε άχρηστα προσωρινά αρχεία ή προγράμματα που δεν χρησιμοποιούμε. Τα προγράμματα συνήθως εγκαθίστανται ξανά στον καινούργιο υπολογιστή και δεν αρκεί η απλή αντιγραφή του φακέλου τους.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται οι κωδικοί πρόσβασης, οι σελιδοδείκτες και άλλα δεδομένα που μπορεί να αποθηκεύονται στον browser. Αν χρησιμοποιείται συγχρονισμός μέσω λογαριασμού, ελέγχουμε πρώτα ότι τα δεδομένα έχουν συγχρονιστεί σωστά.
Τέλος, πριν διαγράψουμε οτιδήποτε από τον παλιό υπολογιστή, ανοίγουμε στον καινούργιο τα σημαντικά αρχεία και επιβεβαιώνουμε ότι μεταφέρθηκαν κανονικά. Έτσι αποφεύγουμε το ενδεχόμενο να διαγράψουμε κατά λάθος το μοναδικό αντίγραφο ενός σημαντικού εγγράφου ή φωτογραφίας.
Με αυτόν τον τρόπο, η μετάβαση σε έναν νέο υπολογιστή μπορεί να γίνει οργανωμένα και γρήγορα, χωρίς ατελείωτες αντιγραφές αρχείο προς αρχείο.
