Αν χρησιμοποιείτε το Word για λίστες, εργασίες ή έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα επιλογής αντί να πληκτρολογείτε κάθε φορά ένα απλό τετραγωνάκι.
Μια εύκολη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα «Εισαγωγή» και στη συνέχεια την επιλογή «Σύμβολο». Εκεί μπορείτε να αναζητήσετε διαφορετικά σύμβολα, ανάλογα με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε, και να προσθέσετε ένα κενό τετραγωνάκι ή ένα σημάδι επιλογής.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν δημιουργείτε μια λίστα εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε «Να σταλεί το email», «Να ελεγχθεί το αρχείο» και «Να γίνει η εκτύπωση» και να τοποθετήσετε μπροστά από κάθε πρόταση ένα τετραγωνάκι.
Αν θέλετε πραγματικά διαδραστικά πλαίσια που μπορούν να επιλέγονται μέσα στο ίδιο το έγγραφο, το Word διαθέτει και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου. Αυτά είναι πιο κατάλληλα όταν δημιουργείτε φόρμες ή λίστες που πρόκειται να συμπληρωθούν ηλεκτρονικά.
Για μια απλή λίστα, όμως, τα σύμβολα είναι συνήθως αρκετά. Μπορείτε να αντιγράψετε το πρώτο σύμβολο και να το επικολλήσετε στις υπόλοιπες γραμμές, ώστε να μην επαναλαμβάνετε τη διαδικασία.
Ένα ακόμη χρήσιμο κόλπο είναι να δημιουργήσετε πρώτα ολόκληρη τη λίστα και μετά να προσθέσετε τα σύμβολα. Έτσι αποφεύγετε να ασχολείστε με τη μορφοποίηση κάθε γραμμής ξεχωριστά.
Αν το έγγραφο πρόκειται να εκτυπωθεί, ένα απλό τετραγωνάκι λειτουργεί πολύ καλά. Αν πρόκειται να συμπληρωθεί στον υπολογιστή, αξίζει να εξετάσετε τα διαδραστικά στοιχεία του Word.
Με αυτόν τον τρόπο, ένα συνηθισμένο έγγραφο κειμένου μπορεί να μετατραπεί εύκολα σε πρακτική λίστα ελέγχου, χωρίς να χρειάζεται ξεχωριστή εφαρμογή.
