Το Microsoft Word προσφέρει περισσότερους από έναν τρόπους προβολής ενός εγγράφου. Η κατάλληλη επιλογή μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά όταν γράφετε μεγάλα κείμενα.
Στην καρτέλα Προβολή μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται το έγγραφο. Η κλασική προβολή διάταξης εκτύπωσης δείχνει τις σελίδες όπως περίπου θα εμφανιστούν σε εκτύπωση.
Υπάρχουν όμως και άλλες επιλογές, όπως η προβολή ανάγνωσης ή οι διαφορετικοί τρόποι εστίασης στο κείμενο, ανάλογα με την έκδοση του Word.
Αν γράφετε ένα μεγάλο κείμενο, η προβολή μπορεί να επηρεάσει την ευκολία με την οποία μετακινείστε μέσα στις σελίδες.
Για παράδειγμα, η προβολή ανάγνωσης μπορεί να είναι πιο άνετη όταν δεν θέλετε να επεξεργαστείτε το κείμενο αλλά απλώς να το διαβάσετε.
Η προβολή εκτύπωσης είναι πιο χρήσιμη όταν χρειάζεται να ελέγξετε περιθώρια, αλλαγές σελίδας, κεφαλίδες και υποσέλιδα.
Μπορείτε να αλλάζετε προβολή ανάλογα με την εργασία σας χωρίς να αλλάζει το ίδιο το περιεχόμενο του εγγράφου.
Αυτό είναι σημαντικό γιατί πολλοί χρήστες θεωρούν ότι η εμφάνιση του Word είναι μία και μοναδική. Στην πραγματικότητα, η εφαρμογή προσφέρει διαφορετικούς τρόπους παρουσίασης του ίδιου αρχείου.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το ποσοστό μεγέθυνσης, ώστε να εμφανίζονται περισσότερες ή λιγότερες λέξεις στην οθόνη.
Για μεγάλα κείμενα, η σωστή προβολή μπορεί να μειώσει την ανάγκη συνεχούς κύλισης και να κάνει ευκολότερη την επιμέλεια.
Έτσι, πριν αλλάξετε γραμματοσειρές ή άλλες μορφοποιήσεις επειδή ένα έγγραφο σας φαίνεται δύσκολο στην ανάγνωση, αξίζει να εξετάσετε πρώτα τις επιλογές προβολής.
