Η εκτύπωση πάνω σε φακέλους μπορεί να φανεί ιδιαίτερα χρήσιμη σε επαγγελματικά ή προσωπικά περιβάλλοντα — για παράδειγμα, όταν στέλνετε επιστολές, προσκλήσεις ή διαφημιστικό υλικό. Αν και τα Έγγραφα Google (Google Docs) δεν διαθέτουν ειδική επιλογή για φακέλους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ένα έγγραφο προσαρμοσμένο στις διαστάσεις του φακέλου σας, ακολουθώντας ορισμένα απλά βήματα.
Βήμα 1: Δημιουργία νέου εγγράφου
Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και επιλέξτε Κενό έγγραφο. Στη συνέχεια, από το μενού επιλέξτε Αρχείο → Ρυθμίσεις σελίδας (File → Page setup).
Βήμα 2: Ορισμός διαστάσεων φακέλου
Στο παράθυρο ρυθμίσεων, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος σελίδας (Custom size). Οι συνηθέστερες διαστάσεις φακέλου είναι:
- #10 φάκελος (επαγγελματικός): 24,1 x 10,5 εκ.
- C5 φάκελος (τυπικός ευρωπαϊκός): 22,9 x 16,2 εκ.
- DL φάκελος: 22 x 11 εκ.
Εισαγάγετε τις διαστάσεις που αντιστοιχούν στον φάκελο που θα χρησιμοποιήσετε και πατήστε OK.
Βήμα 3: Σχεδίαση της διάταξης
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αποστολέα επάνω αριστερά και τη διεύθυνση παραλήπτη στο κέντρο του εγγράφου. Για καλύτερη ακρίβεια, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον κανόνα (View → Show ruler) και να ρυθμίσετε τα περιθώρια ώστε οι πληροφορίες να τοποθετούνται σωστά πάνω στον φάκελο.
Βήμα 4: Έλεγχος και προεπισκόπηση
Πριν εκτυπώσετε, πατήστε Αρχείο → Εκτύπωση (File → Print) και επιλέξτε Προεπισκόπηση. Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο είναι σωστά ευθυγραμμισμένο με τις διαστάσεις του φακέλου.
Βήμα 5: Εκτύπωση
Τοποθετήστε τον φάκελο στον εκτυπωτή σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή — συνήθως με τη στενή πλευρά προς τα εμπρός και το άνοιγμα προς τα πάνω. Επιλέξτε Εκτύπωση και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να εκτυπώνετε καθαρά και επαγγελματικά φακέλους απευθείας από τα Έγγραφα Google, εξοικονομώντας χρόνο και διατηρώντας μια άψογη παρουσία σε κάθε αποστολή.
