Τα Έγγραφα Google αποτελούν ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία συνεργασίας στο διαδίκτυο, καθώς επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται ταυτόχρονα το ίδιο κείμενο από διαφορετικές συσκευές. Για να διασφαλίσετε ότι γνωρίζετε ποιος έκανε τι αλλαγή και πότε, η πλατφόρμα προσφέρει ισχυρά εργαλεία παρακολούθησης τροποποιήσεων και αναθεωρήσεων.
1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία “Προτάσεις”
Αντί να αλλάζετε απευθείας το κείμενο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία “Προτάσεις” (Suggesting mode) από το επάνω δεξί μέρος του εγγράφου, δίπλα στο εικονίδιο του μολυβιού. Έτσι, κάθε αλλαγή που κάνετε εμφανίζεται με διαφορετικό χρώμα και συνοδεύεται από το όνομά σας, επιτρέποντας στους υπόλοιπους συντάκτες να αποδεχτούν ή να απορρίψουν την τροποποίηση. Είναι το αντίστοιχο της λειτουργίας “Παρακολούθηση αλλαγών” (Track Changes) του Microsoft Word.
2. Δείτε το ιστορικό εκδόσεων
Για να δείτε όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο, πατήστε Αρχείο > Ιστορικό εκδόσεων > Δείτε το ιστορικό εκδόσεων. Εκεί μπορείτε να παρακολουθήσετε κάθε τροποποίηση, να δείτε ποιος χρήστης την έκανε και πότε, καθώς και να επαναφέρετε το έγγραφο σε προηγούμενη μορφή. Οι αλλαγές εμφανίζονται με διαφορετικά χρώματα ανά χρήστη, διευκολύνοντας την ανίχνευση των συνεισφορών.
3. Ειδοποιήσεις μέσω email
Αν συνεργάζεστε σε πολλά έγγραφα και θέλετε να ενημερώνεστε άμεσα για αλλαγές, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις δραστηριότητας. Πατήστε Εργαλεία > Ειδοποιήσεις, και επιλέξτε αν θέλετε να λαμβάνετε email κάθε φορά που γίνονται σχόλια ή προτάσεις στο αρχείο.
4. Συμβουλές για ομαλή συνεργασία
Ονομάστε ξεκάθαρα κάθε έκδοση του εγγράφου — για παράδειγμα “Τελικό Σχέδιο_Οκτώβριος 2025” — ώστε να γνωρίζουν όλοι ποια έκδοση είναι η πιο πρόσφατη. Επιπλέον, αποφύγετε να επεξεργάζεστε το ίδιο σημείο ταυτόχρονα με άλλους χρήστες, για να αποφευχθούν συγκρούσεις δεδομένων.
Η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών στα Έγγραφα Google προσφέρει διαφάνεια, ομαδικότητα και έλεγχο, καθιστώντας την εργασία σε κοινά αρχεία πιο ασφαλή και αποτελεσματική από ποτέ.
