Η διαχείριση καθημερινών ραντεβού, υπενθυμίσεων και επαγγελματικών συναντήσεων μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολη όταν συνδέετε το Gmail με το Ημερολόγιο Google. Η Google έχει ενσωματώσει μια λειτουργία που επιτρέπει τη δημιουργία συμβάντων απευθείας μέσα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ξεχωριστά την εφαρμογή του ημερολογίου.
Η διαδικασία ξεκινά από το ίδιο το Gmail. Όταν λάβετε ένα μήνυμα που περιέχει πληροφορίες για μια συνάντηση, ένα ταξίδι ή μια υπενθύμιση, μπορείτε να το μετατρέψετε σε συμβάν. Στην επάνω δεξιά γωνία του email υπάρχει το εικονίδιο με τις τρεις τελείες (“Περισσότερες επιλογές”). Κάνοντας κλικ, θα βρείτε την επιλογή “Δημιουργία συμβάντος” (Create event).
Με αυτή την επιλογή, το Gmail ανοίγει αυτόματα το Ημερολόγιο Google σε νέο παράθυρο ή καρτέλα. Εκεί, το περιεχόμενο του email –όπως ο τίτλος, η περιγραφή ή ακόμα και οι προτεινόμενες ημερομηνίες– μεταφέρεται προσυμπληρωμένο στο συμβάν. Ο χρήστης μπορεί να διορθώσει ή να συμπληρώσει τις λεπτομέρειες: την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και τους συμμετέχοντες.
Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα να προσκαλέσετε άλλους ανθρώπους απευθείας από το συμβάν, απλώς εισάγοντας τη διεύθυνση email τους. Έτσι, το Ημερολόγιο αποστέλλει πρόσκληση, την οποία οι προσκεκλημένοι μπορούν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν.
Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις πριν από το συμβάν. Αυτές μπορεί να εμφανιστούν είτε ως ειδοποιήσεις στην κινητή σας συσκευή είτε ως email, ώστε να μην χάσετε καμία σημαντική στιγμή.
Η σύνδεση Gmail και Ημερολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους δέχονται πολλά μηνύματα εργασίας ή οργανώνουν συχνά συναντήσεις. Αντί να ψάχνετε ξανά το email για λεπτομέρειες, όλα καταγράφονται με ένα κλικ στο ημερολόγιό σας.
Συνοψίζοντας, η δυνατότητα δημιουργίας συμβάντος από το Gmail προς το Ημερολόγιο Google είναι ένα εργαλείο που εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τα λάθη και διευκολύνει την οργάνωση τόσο της προσωπικής όσο και της επαγγελματικής ζωής.
