Η απώλεια πρόσβασης σε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel μπορεί να προκαλέσει άγχος, ειδικά όταν περιέχει σημαντικά δεδομένα για τη δουλειά ή τις σπουδές. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές μέθοδοι που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιδιορθώσετε ή τουλάχιστον να ανακτήσετε το περιεχόμενο ενός κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας.
Πρώτο βήμα είναι να δοκιμάσετε την ενσωματωμένη λειτουργία Ανοιγμα και Επιδιόρθωση. Για να το κάνετε, ανοίξτε το Excel, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα, βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο και πατήστε το βελάκι δίπλα από το κουμπί Άνοιγμα. Εκεί θα δείτε την επιλογή Άνοιγμα και Επιδιόρθωση. Το Excel θα επιχειρήσει να επιδιορθώσει το βιβλίο, ενώ αν αυτό δεν είναι δυνατό, θα προσπαθήσει τουλάχιστον να ανακτήσει τα δεδομένα.
Αν η παραπάνω μέθοδος δεν αποδώσει, μπορείτε να δοκιμάσετε να ανοίξετε το αρχείο σε παλαιότερη έκδοση του Excel ή ακόμα και σε εφαρμογές τρίτων, όπως το LibreOffice Calc ή το Google Sheets. Συχνά, αυτά τα προγράμματα καταφέρνουν να διαβάσουν αρχεία που το Excel αποτυγχάνει να ανοίξει σωστά.
Μια άλλη χρήσιμη τεχνική είναι να επιχειρήσετε εισαγωγή δεδομένων. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα > Από άλλες πηγές > Από αρχείο Excel, και προσπαθήστε να εισάγετε τα δεδομένα από το κατεστραμμένο αρχείο. Ακόμη κι αν δεν ανακτηθεί η μορφοποίηση ή οι τύποι, τα βασικά δεδομένα συχνά σώζονται.
Σε περίπτωση που το αρχείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένα εργαλεία αποκατάστασης. Υπάρχουν προγράμματα ανάκτησης που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την επισκευή κατεστραμμένων αρχείων Excel, προσφέροντας μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας.
Τέλος, για να αποφύγετε μελλοντικά προβλήματα, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση και να διατηρείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο cloud ή σε εξωτερικό δίσκο. Έτσι, ακόμη κι αν παρουσιαστεί ξανά σφάλμα, δεν θα κινδυνεύσετε να χάσετε τα δεδομένα σας.
