Ανακοινώθηκε σε προεπισκόπηση τον Ιούλιο του 2020, και τώρα η υπηρεσία εκτύπωσης cloud είναι πλέον διαθέσιμη σε όλους. Η Universal Print, που βασίζεται στο Microsoft Azure, επιτρέπει σε εταιρείες και εκπαιδευτικά ιδρύματα να αποφεύγουν τη χρήση διακομιστή εκτύπωσης ή την εγκατάσταση προγραμμάτων driver. Επομένως, δεν απαιτεί τοπική υποδομή, αλλά μόνο συμβατούς εκτυπωτές.
Το Universal Print είναι διαθέσιμο στους συνδρομητές των εκδόσεων Enterprise E3 / E5 και Education A3 / A5 των Windows 10 και στις εκδόσεις Business Premium, Enterprise F3 / E3 / E5 και Education A3 / A5 της Microsoft 365. Ο αριθμός των εργασιών εκτύπωσης (εκτύπωση θέσεις εργασίας) ανά μήνα εξαρτάται από τον τύπο άδειας. Η κεντρική διαχείριση εκτύπωσης πραγματοποιείται μέσω της πύλης Universal Print στο Azure, πλήρως ενσωματωμένη με την υπηρεσία Active Directory.
Όπως αναφέρθηκε, η υπηρεσία απαιτεί συμβατό εκτυπωτή. Η Microsoft δημοσίευσε μια λίστα κατασκευαστών που θα κυκλοφορήσουν μια συγκεκριμένη ενημέρωση για μοντέλα που ήδη κυκλοφορούν στην αγορά ή θα ενσωματώσουν υποστήριξη σε μελλοντικά μοντέλα. Μεταξύ των πιο γνωστών ονομάτων είναι οι Brother, Canon, Epson, HP, Konica Minolta, Lexmark, Toshiba, Ricoh και Xerox.
Η υπηρεσία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με ασύμβατους εκτυπωτές μετά την εγκατάσταση ενός εργαλείου που ονομάζεται Universal Print Connector. Η διαδικασία απεικονίζεται στον ειδικό ιστότοπο. Ωστόσο, η Universal Print δεν θα είναι μία αποκλειστικότητα για τα Windows 10 και Microsoft 365. Οι χρήστες θα μπορούν επίσης να επωφεληθούν από την εκτύπωση cloud με την έκδοση web του OneDrive για επιχειρήσεις (από το επόμενο καλοκαίρι) και με το Dynamic 365 Business Central (από τον Απρίλιο).
