Μέχρι πρόσφατα, αν χρησιμοποιούσατε το Microsoft Outlook για το scheduling αλλά όλοι όσοι είχατε προσκαλέσει προέρχονταν από διαφορετικά domains και η κλήση γινόταν μέσω του Google Meet, αντιμετωπίζατε κάποια προβλήματα.
Όταν οι χρήστες λάμβαναν τις προσκλήσεις για τη σύσκεψη στα εισερχόμενά τους στο Google Calendar (Ημερολόγιο Google), το όνομα του διοργανωτή της σύσκεψης καλυπτόταν, με αποτέλεσμα να προκαλείται σύγχυση και κακή επικοινωνία. Αυτό το ζήτημα επιλύθηκε με την πιο πρόσφατη ενημέρωση του Google Calendar.
Όπως ανακοίνωσε η Google, στο ιστολόγιο Workspace Updates, όταν κάποιος χρήστης του Microsoft Outlook προσκαλεί χρήστες του Google Calendar σε συσκέψεις, αυτό θα εμφανίζει πλέον το όνομά του και θα δείχνει ακριβώς τον ρόλο του (θα φαίνεται δηλαδή, ότι είναι ο διοργανωτής).
Η Google ξεκαθαρίζει, ότι αυτή η ενημέρωση θα χρειαστεί χρόνο για να αποκτηθεί από όλους τους λογαριασμούς, αλλά η λειτουργία διατίθεται σε όλα τα επίπεδα Google Workspace καθώς και σε προσωπικούς λογαριασμούς Gmail.
- Από τις 24 Αυγούστου 2023, οι χρήστες θα ειδοποιούνται σταδιακά γι’αυτή την αλλαγή σε διάστημα 15 ημερών, μετά από το οποίο θα είναι ευρέως διαθέσιμη.
Αυτή είναι μόνο μία από τις πολλές νέες δυνατότητες που έχει προσθέσει η Google στην εφαρμογή Calendar τους τελευταίους μήνες. Μπορείτε επιπλέον για παράδειγμα, να καθορίσετε τοποθεσίες εργασίας κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων χρονικών πλαισίων της ημέρας, κάτι που θα σας βοηθήσει στη ρύθμιση του χρόνου εργασίας σας και των χρονοδιαγραμμάτων. Η εταιρεία ενσωματώνει επίσης τον προγραμματισμό εξωτερικών ραντεβού στο Gmail, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώνουν τις διαθέσιμες ημερομηνίες που υπάρχουν στο ημερολόγιο, απευθείας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιπλέον το Google Calendar βελτίωσε πρόσφατα τo “Focus Time”, εισάγοντας μια επιλογή για σίγαση των ειδοποιήσεων του Google Chat τις ώρες ξεκούρασης. Οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν τις ειδοποιήσεις στις ρυθμίσεις του “Focus Time”. Για να ολοκληρώσει αυτές τις ενημερώσεις, η Google εισάγει το “Material You design to Calendar widgets” στο Android, βελτιώνοντας την οπτική και την εμπειρία του χρήστη με θέμα που ταιριάζει στην ταπετσαρία του.
