Δεν χρειάζεται πλέον να έχετε ξεχωριστό scanner για να ψηφιοποιήσετε ένα έγγραφο. Η κάμερα του smartphone, σε συνδυασμό με τις ενσωματωμένες εφαρμογές ή ειδικά εργαλεία σάρωσης, μπορεί να μετατρέψει ένα φύλλο χαρτιού σε καθαρό ψηφιακό αρχείο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Στα iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Σημειώσεις. Δημιουργήστε μια νέα σημείωση, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο μπροστά από την κάμερα και το iPhone θα προσπαθήσει να εντοπίσει αυτόματα τις άκρες του. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, μπορείτε να διορθώσετε το περίγραμμα, να προσθέσετε επιπλέον σελίδες και να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα ως PDF.
Στα Android, η διαδικασία εξαρτάται από το μοντέλο και τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες. Πολλές συσκευές προσφέρουν λειτουργία σάρωσης απευθείας μέσα από την εφαρμογή κάμερας ή τη συλλογή εγγράφων. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που υποστηρίζει σάρωση εγγράφων και αυτόματη δημιουργία PDF.
Για καλύτερο αποτέλεσμα, τοποθετήστε το χαρτί πάνω σε μια επίπεδη και σχετικά ομοιόμορφη επιφάνεια. Προσπαθήστε να υπάρχει αρκετό φως, αλλά αποφύγετε τις έντονες αντανακλάσεις και τις σκιές. Κρατήστε το κινητό όσο γίνεται παράλληλα με το έγγραφο, ώστε να περιορίσετε την παραμόρφωση της εικόνας.
Μετά τη σάρωση, ελέγξτε τις άκρες της σελίδας. Τα σύγχρονα εργαλεία μπορούν να αναγνωρίσουν αυτόματα το περίγραμμα και να διορθώσουν την προοπτική, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε χειροκίνητα τα σημεία περικοπής.
Αν έχετε πολλές σελίδες, μπορείτε συνήθως να τις σαρώσετε διαδοχικά και να τις αποθηκεύσετε ως ένα ενιαίο PDF. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για συμβόλαια, αποδείξεις, αιτήσεις, σημειώσεις ή άλλα έγγραφα που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
Ορισμένες εφαρμογές υποστηρίζουν επίσης OCR, δηλαδή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Με αυτή τη λειτουργία, το κείμενο της φωτογραφίας μπορεί να αναγνωριστεί και να γίνει αναζητήσιμο ή επεξεργάσιμο, αντί να παραμείνει απλώς ως εικόνα.
Πριν διαγράψετε το πρωτότυπο έγγραφο, ανοίξτε το ψηφιακό αρχείο και βεβαιωθείτε ότι όλες οι σελίδες είναι καθαρές και ευανάγνωστες. Με λίγα μόνο βήματα, το κινητό σας μπορεί να λειτουργήσει ως ένας πρακτικός φορητός scanner, όπου κι αν βρίσκεστε.
