Οι συνεχείς ειδοποιήσεις από το κινητό και τον υπολογιστή αποτελούν έναν από τους βασικότερους λόγους που μειώνεται η συγκέντρωση κατά τη διάρκεια της εργασίας. Ένα μήνυμα, ένα email ή μια ενημέρωση από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αρκούν για να διακόψουν τη ροή της σκέψης, με αποτέλεσμα να χρειάζονται αρκετά λεπτά μέχρι να επανέλθει κάποιος στον αρχικό ρυθμό του.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος για να περιορίσεις αυτούς τους περισπασμούς: η σωστή διαχείριση των ειδοποιήσεων. Τα περισσότερα σύγχρονα smartphones και λειτουργικά συστήματα διαθέτουν λειτουργίες όπως η «Μην ενοχλείτε» ή οι «Λειτουργίες εστίασης», που επιτρέπουν στον χρήστη να ελέγχει ποιες εφαρμογές μπορούν να στέλνουν ειδοποιήσεις και ποιες όχι.
Η ιδέα είναι να δημιουργήσεις ένα προφίλ εργασίας που θα ενεργοποιείται αυτόματα κατά τις ώρες που εργάζεσαι. Έτσι, θα συνεχίσεις να λαμβάνεις σημαντικές κλήσεις ή μηνύματα από συγκεκριμένες επαφές, ενώ θα αποκλείονται προσωρινά οι ειδοποιήσεις από εφαρμογές ψυχαγωγίας, κοινωνικής δικτύωσης ή ηλεκτρονικών αγορών.
Ακόμη πιο αποτελεσματικό είναι να απενεργοποιήσεις τις μη απαραίτητες ειδοποιήσεις συνολικά. Πολλές εφαρμογές στέλνουν ενημερώσεις που δεν είναι επείγουσες και σπάνια προσφέρουν πραγματική αξία μέσα στην ημέρα. Ένας σύντομος έλεγχος στις ρυθμίσεις του κινητού μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των διακοπών.
Παράλληλα, είναι χρήσιμο να ορίσεις συγκεκριμένες ώρες για τον έλεγχο των email ή των μηνυμάτων αντί να ανταποκρίνεσαι αμέσως σε κάθε νέα ειδοποίηση. Με αυτόν τον τρόπο διατηρείς καλύτερο έλεγχο του χρόνου σου και ολοκληρώνεις πιο γρήγορα τις απαιτητικές εργασίες.
Μην ξεχνάς επίσης ότι η σιωπηλή λειτουργία από μόνη της δεν αρκεί πάντα, αφού η οθόνη μπορεί να συνεχίσει να εμφανίζει αναδυόμενες ειδοποιήσεις. Η πλήρης απενεργοποίηση των οπτικών ειδοποιήσεων κατά τις ώρες εργασίας συμβάλλει ακόμη περισσότερο στη διατήρηση της συγκέντρωσης.
Μερικά λεπτά αφιερωμένα στη σωστή ρύθμιση των ειδοποιήσεων μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στην καθημερινότητά σου. Λιγότερες διακοπές σημαίνουν καλύτερη παραγωγικότητα, μικρότερο άγχος και περισσότερο ποιοτικό χρόνο για να ολοκληρώσεις τις υποχρεώσεις σου χωρίς περιττές αποσπάσεις.
