Το κινητό τηλέφωνο δεν χρησιμεύει πλέον μόνο για κλήσεις, μηνύματα και φωτογραφίες. Χάρη στις σύγχρονες δυνατότητες που προσφέρουν τα smartphones, μπορεί εύκολα να αντικαταστήσει ακόμη και έναν παραδοσιακό σαρωτή εγγράφων, επιτρέποντάς σου να ψηφιοποιείς συμβόλαια, αποδείξεις, σημειώσεις ή οποιοδήποτε έντυπο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Οι περισσότερες σύγχρονες συσκευές διαθέτουν ενσωματωμένες λειτουργίες σάρωσης ή υποστηρίζουν εφαρμογές που αναγνωρίζουν αυτόματα τις άκρες ενός εγγράφου, διορθώνουν την προοπτική της εικόνας και βελτιώνουν την ευκρίνεια, ώστε το τελικό αποτέλεσμα να μοιάζει σαν να έχει περάσει από επαγγελματικό scanner.
Η διαδικασία είναι ιδιαίτερα απλή. Τοποθέτησε το έγγραφο σε μια επίπεδη επιφάνεια με καλό φωτισμό και άνοιξε την εφαρμογή σάρωσης. Στη συνέχεια, στόχευσε με την κάμερα το έγγραφο. Στις περισσότερες περιπτώσεις η εφαρμογή θα εντοπίσει αυτόματα το χαρτί και θα τραβήξει τη φωτογραφία χωρίς να χρειαστεί να πατήσεις κάποιο κουμπί. Έπειτα μπορείς να περικόψεις την εικόνα, να προσαρμόσεις τη φωτεινότητα ή την αντίθεση και να αποθηκεύσεις το αρχείο σε μορφή PDF ή εικόνας.
Ένα ακόμη σημαντικό πλεονέκτημα είναι ότι πολλές εφαρμογές υποστηρίζουν οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), μετατρέποντας το κείμενο της εικόνας σε επεξεργάσιμο. Έτσι μπορείς να αντιγράψεις πληροφορίες από ένα έντυπο, να αναζητήσεις λέξεις μέσα στο έγγραφο ή να το επεξεργαστείς χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσεις το περιεχόμενό του από την αρχή.
Η ψηφιοποίηση εγγράφων διευκολύνει επίσης την οργάνωση του προσωπικού ή επαγγελματικού αρχείου. Τα έγγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια στο κινητό ή σε υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, ώστε να είναι διαθέσιμα οποιαδήποτε στιγμή και από οποιαδήποτε συσκευή.
Είτε πρόκειται για φοιτητικές σημειώσεις, είτε για επαγγελματικά έγγραφα ή αποδείξεις εξόδων, το κινητό μπορεί να γίνει ένας πρακτικός και αξιόπιστος σαρωτής που έχεις πάντα μαζί σου. Με λίγες μόνο κινήσεις εξοικονομείς χρόνο, μειώνεις τη χρήση χαρτιού και αποκτάς άμεση πρόσβαση στα σημαντικά αρχεία σου όπου κι αν βρίσκεσαι.
