Όταν μια παρουσίαση περιέχει πολλές φωτογραφίες, πλαίσια κειμένου ή σχήματα, η σωστή ευθυγράμμιση μπορεί να κάνει τη διαφορά στην τελική εμφάνιση. Δεν χρειάζεται όμως να μετακινείτε κάθε αντικείμενο με το ποντίκι μέχρι να φαίνεται περίπου στη σωστή θέση.
Στο PowerPoint μπορείτε να επιλέξετε πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία ευθυγράμμισης. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τα αντικείμενα που θέλετε να τακτοποιήσετε.
Στη συνέχεια μεταβείτε στις επιλογές μορφοποίησης και αναζητήστε την εντολή «Ευθυγράμμιση». Εκεί μπορείτε να επιλέξετε αν τα αντικείμενα θα ευθυγραμμιστούν αριστερά, στο κέντρο, δεξιά, επάνω ή κάτω.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε, για παράδειγμα, τρεις φωτογραφίες που θέλετε να βρίσκονται ακριβώς στην ίδια οριζόντια γραμμή.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα ομοιόμορφης κατανομής των αντικειμένων. Αν έχετε τρία ή περισσότερα στοιχεία, μπορείτε να ζητήσετε από το PowerPoint να μοιράσει αυτόματα τα κενά μεταξύ τους. Έτσι αποφεύγετε τις μικρές διαφορές που δημιουργούνται όταν τα μετακινείτε με το χέρι.
Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές οδηγούς και το πλέγμα για να τοποθετείτε τα στοιχεία με μεγαλύτερη ακρίβεια. Οι συγκεκριμένες επιλογές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν δημιουργείτε διαφάνειες με πολλά διαφορετικά στοιχεία.
Ένα καλό κόλπο είναι να ολοκληρώσετε πρώτα το περιεχόμενο της διαφάνειας και μετά να ασχοληθείτε με την τελική ευθυγράμμιση. Έτσι δεν χρειάζεται να επανατοποθετείτε συνεχώς τα αντικείμενα όσο προσθέτετε νέο υλικό.
Με τις λειτουργίες αυτές, ακόμη και μια απλή παρουσίαση μπορεί να αποκτήσει πολύ πιο τακτοποιημένη εμφάνιση. Το αποτέλεσμα δεν εξαρτάται μόνο από τις εικόνες και τα κείμενα που χρησιμοποιείτε, αλλά και από το πόσο σωστά είναι τοποθετημένα μεταξύ τους.
