Όταν χρησιμοποιούμε δύο υπολογιστές, η μεταφορά αρχείων από τον έναν στον άλλον μπορεί γρήγορα να γίνει κουραστική. Έγγραφα, φωτογραφίες, εργασίες και άλλα αρχεία χρειάζεται συχνά να ενημερώνονται και στις δύο συσκευές. Αντί για χειροκίνητες αντιγραφές, μπορούμε να συγχρονίσουμε συγκεκριμένους φακέλους, ώστε οι αλλαγές να μεταφέρονται αυτόματα και να έχουμε πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις των αρχείων.
Μία από τις πιο εύκολες λύσεις είναι η χρήση μιας υπηρεσίας cloud. Εφαρμογές όπως το OneDrive, το Google Drive ή το Dropbox δημιουργούν έναν ειδικό φάκελο στον υπολογιστή. Όταν τοποθετούμε εκεί ένα αρχείο, αυτό ανεβαίνει στον λογαριασμό μας και μπορεί να συγχρονιστεί με άλλες συσκευές στις οποίες έχουμε εγκαταστήσει την αντίστοιχη εφαρμογή. Έτσι, μια αλλαγή που πραγματοποιείται στον πρώτο υπολογιστή μπορεί να εμφανιστεί αυτόματα και στον δεύτερο.
Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να συγχρονίζεται ολόκληρος ο χώρος αποθήκευσης. Οι περισσότερες υπηρεσίες επιτρέπουν την επιλογή συγκεκριμένων φακέλων που θα παραμένουν διαθέσιμοι σε κάθε συσκευή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλουμε, για παράδειγμα, να έχουμε κοινό έναν φάκελο με έγγραφα εργασίας, αλλά όχι τις προσωπικές φωτογραφίες ή τα υπόλοιπα αρχεία του υπολογιστή.
Μια ακόμη επιλογή είναι ο συγχρονισμός μέσω τοπικού δικτύου. Ειδικά εργαλεία μπορούν να συγκρίνουν τα περιεχόμενα δύο φακέλων και να μεταφέρουν μόνο τα αρχεία που έχουν αλλάξει. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγεται η επανειλημμένη αντιγραφή ολόκληρων φακέλων και εξοικονομείται χρόνος. Η λύση αυτή μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλους όγκους δεδομένων.
Πριν ενεργοποιήσουμε τον συγχρονισμό, είναι σημαντικό να αποφασίσουμε ποιος φάκελος αποτελεί την κύρια πηγή των δεδομένων και πώς θα αντιμετωπίζονται πιθανές συγκρούσεις. Αν το ίδιο αρχείο τροποποιηθεί και στους δύο υπολογιστές, ορισμένα εργαλεία ενδέχεται να δημιουργήσουν διαφορετικές εκδόσεις, ώστε να μη χαθούν οι αλλαγές.
Τέλος, ο συγχρονισμός δεν πρέπει να θεωρείται υποκατάστατο του backup. Η διαγραφή ενός αρχείου από έναν συγχρονισμένο φάκελο μπορεί να μεταφερθεί και στις υπόλοιπες συσκευές. Για σημαντικά δεδομένα, επομένως, χρειάζεται ξεχωριστό αντίγραφο ασφαλείας. Με τη σωστή ρύθμιση, όμως, ο συγχρονισμός συγκεκριμένων φακέλων κάνει την καθημερινή εργασία σε δύο υπολογιστές πολύ πιο απλή και οργανωμένη.
