Αγοράσαμε ένα iMac ή ένα MacBook ως οικιακό υπολογιστή, παρόλο που γνωρίζουμε το γεγονός ότι το Mac OS είναι πολύ διαφορετικό από τα Windows, ακόμη και για πολύ συνηθισμένες λειτουργίες. Από τις πιο σημαντικές λειτουργίες όταν αγοράζουμε ένα νέο Mac, σίγουρα ξεχωρίζει η διαμόρφωση των λογαριασμών email, ώστε να μπορούμε να διαβάζουμε γρήγορα τα εισερχόμενα μηνύματα, να γράφουμε νέα μηνύματα και να κατεβάζουμε τα συνημμένα που μας ενδιαφέρουν.
Εάν είμαστε νέοι στον κόσμο των Mac και χρειαζόμαστε ένα χέρι, αυτός ο οδηγός είναι για εσάς: εδώ θα σας δείξουμε πώς να προσθέτετε και να αφαιρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac, ώστε να έχετε πάντα κοντά σας όλα τα email που χρησιμοποιούμε (ακόμη και τα εταιρικά ) και, σε περίπτωση που έχουμε ήδη προσθέσει γραμματοκιβώτια, θα σας δείξουμε πώς να αφαιρέσετε αυτά που είναι περιττά ή που δεν θέλουμε πλέον να ακολουθούμε σε Mac.
Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Mac
Για να μπορέσουμε να προσθέσουμε έναν νέο λογαριασμό email στο Mac, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το πρόγραμμα Mail, ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα και ικανό να διαχειρίζεται κάθε πτυχή των θυρίδων email. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στην κάτω γραμμή ή ανοίγουμε το Launchpad και αναζητούμε το πρόγραμμα Mail. Όταν εκκινήσετε για πρώτη φορά το ίδιο το πρόγραμμα, θα σας ρωτήσει τι τύπο λογαριασμού να προσθέσετε.
Εάν χρησιμοποιούμε το Gmail ως πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγουμε την καταχώριση Google. εάν χρησιμοποιούμε το Microsoft Outlook, επιλέγουμε το στοιχείο Exchange. Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε τον λογαριασμό email που διαχειρίζεται η ίδια η Apple (iCloud) ή το Yahoo! και Aol.. Εάν έχουμε τις παραμέτρους διαμόρφωσης για τον εταιρικό μας λογαριασμό email, μπορούμε να τον διαμορφώσουμε στο Mac χρησιμοποιώντας το στοιχείο Λογαριασμός Άλλη αλληλογραφία και συμπληρώνοντας τα απαιτούμενα πεδία.
Σε κάθε περίπτωση θα μας εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, στην οποία θα εισαγάγουμε τα διαπιστευτήρια πρόσβασης για την υπηρεσία email που θέλουμε να προσθέσουμε στο Mac, δηλαδή την πραγματική διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης. Μετά την εισαγωγή των διαπιστευτηρίων και την επιβεβαίωση (ενδέχεται να απαιτούνται επιπλέον PIN ή κωδικοί, ειδικά εάν έχουμε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων) θα συγχρονίσουμε τα εισερχόμενα στην εφαρμογή και θα μπορούμε να λαμβάνουμε ειδοποιήσεις για νέα email σε πραγματικό χρόνο (ενώ χρησιμοποιούμε το Mac) και τη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων email σε επαφές συγχρονισμένες με τον λογαριασμό (ο οποίος θα είναι επίσης διαθέσιμος σε άλλες εφαρμογές συστήματος και στην υπηρεσία iCloud, ώστε να συγχρονίζεται και στο iPhone).
Εάν έχουμε ήδη προσθέσει έναν λογαριασμό αλληλογραφίας στο παρελθόν και θέλουμε να διαχειριστούμε δύο ή περισσότερους, ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac μας, κάντε κλικ στο μενού Mail στο επάνω μέρος και επιλέξτε το στοιχείο Προσθήκη λογαριασμού.
Τα βήματα είναι πανομοιότυπα με αυτά που είδαμε ήδη στην πρώτη εκκίνηση: θα πρέπει μόνο να εισαγάγουμε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού email για να μπορέσουμε να τον συγχρονίσουμε μέσα στο πρόγραμμα, αποκτώντας μια νέα ξεχωριστή ενότητα με όλους τους φακέλους που παρέχονται από το υπηρεσία (διατίθεται στην αριστερή μπάρα του προγράμματος).
Εάν, ωστόσο, θέλαμε να αφαιρέσουμε έναν λογαριασμό email που χρησιμοποιήθηκε μέχρι τώρα στο Mac, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να ανοίξουμε το πρόγραμμα Mail, να κάνουμε κλικ στο μενού Mail στο επάνω μέρος και να επιλέξουμε το στοιχείο Προτιμήσεις. στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί, επιλέξτε τον λογαριασμό email που σκοπεύουμε να αφαιρέσουμε (στο αριστερό τμήμα) και μετά κάντε κλικ στο κουμπί – (μείον) στο κάτω μέρος για να επιβεβαιώσετε την αφαίρεση.
Εάν έχουμε χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό σε άλλες εφαρμογές στο Mac, θα πρέπει επίσης να αφαιρέσουμε τον λογαριασμό email από άλλο μενού, ακριβώς από τους Λογαριασμούς Διαδικτύου στις Προτιμήσεις συστήματος (μπορούμε να τον βρούμε κάνοντας κλικ στο σύμβολο του δαγκωμένου μήλου επάνω αριστερά) .
Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο μενού Λογαριασμοί Διαδικτύου, επιλέγουμε τον λογαριασμό email από τους διαθέσιμους, καταργούμε την επιλογή του πλαισίου που υποδεικνύεται ως Mail και, στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί Κατάργηση (σύμβολο μείον) στο κάτω μέρος για να επιβεβαιώσουμε την κατάργηση του λογαριασμού από κάθε εφαρμογή στο Mac.
Σημείωση: Το Mac Mail λειτουργεί επίσης πολύ καλά με τα PEC, επομένως μπορούμε επίσης να το χρησιμοποιήσουμε για ανάγνωση, εγγραφή και λήψη συνημμένων από τον λογαριασμό πιστοποιημένου email μας.
Χρησιμοποιήστε το Mozilla Thunderbird σε Mac
Εάν η εφαρμογή Mail δεν μας ικανοποιεί ή δεν μπορούμε να συγχρονίσουμε καλά περισσότερους από 2 ή 3 λογαριασμούς, μπορούμε πάντα να χρησιμοποιούμε το δωρεάν και ανοιχτού κώδικα πρόγραμμα Mozilla Thunderbird, το καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη email για υπολογιστές. Μόλις ανοίξει η παραπάνω σελίδα με το Mac μας, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο MacOS δίπλα στην ιταλική έκδοση, ώστε να ξεκινήσει η λήψη του αρχείου .DMG, του κλασικού αρχείου εγκατάστασης για προγράμματα στο Mac. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, διπλασιάζουμε κάντε κλικ στο αρχείο που κατεβάσατε, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και στη συνέχεια σύρετε το εικονίδιο του προγράμματος στο φάκελο Εφαρμογές, όπως φαίνεται στο παράθυρο που θα εμφανιστεί στο προσκήνιο.
Δεν χρειάζεται να κάνουμε κάτι άλλο! Κλείνουμε το παράθυρο και ανοίγουμε το Thunderbird, αναζητώντας το μέσα στο Launchpad. Κατά την εκκίνηση δίνουμε τη συγκατάθεσή μας για τα απαραίτητα δικαιώματα, ώστε να βρούμε τον εαυτό μας με τη διεπαφή του προγράμματος.
Όταν ξεκινήσει το πρόγραμμα, θα μας ζητήσει να διαμορφώσουμε αμέσως έναν λογαριασμό email πληκτρολογώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης. ο πελάτης θα ανακτήσει αυτόματα τις παραμέτρους σύνδεσης και θα συγχρονίσει την αλληλογραφία μέσα σε αυτό. Αν θέλουμε να προσθέσουμε άλλους λογαριασμούς, απλώς κάντε κλικ στο Εργαλεία -> Ρυθμίσεις λογαριασμού στο επάνω μέρος και, στο παράθυρο που ανοίγει, αναπτύξτε το στοιχείο Ενέργειες λογαριασμού και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού email.
Από την ίδια οθόνη μπορούμε να αφαιρέσουμε τους λογαριασμούς email που δεν θέλουμε πλέον να συγχρονίζουμε, αυτή τη φορά χρησιμοποιώντας το Delete account.
Συμπεράσματα
Η χρήση ενός Mac είναι συνολικά πολύ απλή, ακόμη και για όσους προέρχονται από Windows! Πράγματι, σε αυτόν τον οδηγό σας δείξαμε πόσο απλό είναι να προσθέτετε και να αφαιρείτε email στο Mac, ώστε να μπορούμε να διαχειριζόμαστε όλους τους λογαριασμούς email μας όταν βρισκόμαστε έξω με το MacBook ή στο σπίτι με το iMac.
