Οι φωτογραφίες, τα έγγραφα και άλλα προσωπικά αρχεία μπορούν να χαθούν από βλάβη δίσκου, λάθος διαγραφή ή κάποιο απρόοπτο. Για αυτό είναι σημαντικό να υπάρχει αντίγραφο των αρχείων που δεν θέλετε να χάσετε.
Το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε ποια δεδομένα είναι πραγματικά σημαντικά. Συνήθως πρόκειται για προσωπικές φωτογραφίες, έγγραφα, φορολογικά αρχεία, εργασίες και άλλα αρχεία που θα ήταν δύσκολο ή αδύνατο να αντικατασταθούν.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο σε εξωτερικό δίσκο ή σε υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud. Ιδανικά, δεν πρέπει να υπάρχει μόνο μία θέση όπου βρίσκονται τα σημαντικά αρχεία.
Στα Windows μπορείτε να οργανώσετε πρώτα τα δεδομένα σας σε συγκεκριμένους φακέλους. Για παράδειγμα, ένας φάκελος μπορεί να περιέχει έγγραφα και ένας άλλος φωτογραφίες. Η καλή οργάνωση κάνει και το backup πολύ ευκολότερο.
Αν χρησιμοποιείτε υπηρεσία cloud, ελέγξτε ποιους φακέλους συγχρονίζει. Μην θεωρείτε ότι επειδή μια υπηρεσία είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή, όλα τα αρχεία σας αποθηκεύονται αυτόματα.
Η Microsoft διαθέτει στα Windows εργαλεία για backup και ανάκτηση, ενώ το λειτουργικό προσφέρει ξεχωριστές επιλογές για αρχεία, ρυθμίσεις και αποκατάσταση του συστήματος.
Ένας εξωτερικός δίσκος είναι επίσης πρακτικός. Συνδέστε τον, αντιγράψτε τα σημαντικά αρχεία και, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, αποσυνδέστε τον. Έτσι, τα δεδομένα δεν παραμένουν συνεχώς συνδεδεμένα με τον υπολογιστή.
Το σημαντικότερο είναι το backup να γίνεται τακτικά. Ένα αντίγραφο που δημιουργήθηκε πριν από έναν χρόνο μπορεί να μην περιέχει τις φωτογραφίες ή τα έγγραφα που προσθέσατε πρόσφατα.
Μπορείτε να ορίσετε μια σταθερή ημέρα της εβδομάδας ή του μήνα για έλεγχο των αντιγράφων.
Το backup δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο. Ακόμη και μια απλή διαδικασία, όταν επαναλαμβάνεται συστηματικά, μπορεί να σας προστατεύσει από μια πολύ δυσάρεστη απώλεια δεδομένων.
