Ένα κοινό ψηφιακό ημερολόγιο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν δύο ή περισσότερα άτομα χρειάζεται να γνωρίζουν τα ίδια ραντεβού, υποχρεώσεις ή προγραμματισμένες δραστηριότητες.
Στις περισσότερες υπηρεσίες ημερολογίου, η διαδικασία ξεκινά ανοίγοντας τις ρυθμίσεις του συγκεκριμένου ημερολογίου. Εκεί αναζητήστε μια επιλογή όπως «Κοινή χρήση» ή «Share with specific people».
Στη συνέχεια προσθέστε το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Ανάλογα με την υπηρεσία, μπορείτε να καθορίσετε τι δικαιώματα θα έχει.
Για παράδειγμα, μπορεί να επιτρέπεται απλώς η προβολή των γεγονότων ή να δίνεται δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας ραντεβού. Είναι σημαντικό να επιλέξετε το χαμηλότερο επίπεδο πρόσβασης που καλύπτει την ανάγκη σας.
Αν το ημερολόγιο περιέχει προσωπικές πληροφορίες, αποφύγετε να το μοιραστείτε δημόσια. Η κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα είναι συνήθως ασφαλέστερη επιλογή.
Ο παραλήπτης μπορεί να λάβει πρόσκληση και, ανάλογα με την υπηρεσία, να χρειαστεί να την αποδεχτεί. Μετά την αποδοχή, το ημερολόγιο μπορεί να εμφανίζεται μαζί με τα υπόλοιπα ημερολόγια της εφαρμογής.
Η λειτουργία είναι χρήσιμη για οικογένειες, συνεργάτες ή ανθρώπους που οργανώνουν από κοινού δραστηριότητες. Για παράδειγμα, μπορούν να βλέπουν ένα κοινό πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να στέλνουν συνεχώς μηνύματα για κάθε αλλαγή.
Πριν ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, ελέγξτε πάντα ποιος έχει πρόσβαση και τι ακριβώς μπορεί να δει ή να τροποποιήσει.
