Η μετατροπή της ομιλίας σε κείμενο δεν περιορίζεται πλέον στην εκ των υστέρων απομαγνητοφώνηση μιας ηχογράφησης. Πολλοί σύγχρονοι υπολογιστές και κινητές συσκευές διαθέτουν λειτουργίες ζωντανής απομαγνητοφώνησης, οι οποίες εμφανίζουν στην οθόνη όσα λέγονται σχεδόν τη στιγμή που ακούγονται.
Η δυνατότητα αυτή μπορεί να διευκολύνει την παρακολούθηση συναντήσεων, παρουσιάσεων και μαθημάτων, αλλά και την επικοινωνία σε περιβάλλοντα όπου υπάρχει θόρυβος ή δυσκολία στην ακουστική παρακολούθηση. Είναι επίσης χρήσιμη για όσους θέλουν να κρατούν γρήγορες σημειώσεις χωρίς να πληκτρολογούν συνεχώς.
Σε αρκετές συσκευές Android, η λειτουργία Live Transcribe μπορεί να μετατρέπει την ομιλία σε κείμενο μέσα από το μικρόφωνο. Η διαθεσιμότητα γλωσσών και επιμέρους δυνατοτήτων εξαρτάται από τη συσκευή και την έκδοση της εφαρμογής. Σε υπολογιστές με Windows υπάρχουν επίσης επιλογές ζωντανών λεζαντών, οι οποίες μπορούν να εμφανίζουν κείμενο για τον ήχο που αναπαράγεται από το σύστημα, ανάλογα με την υποστηριζόμενη γλώσσα.
Για καλύτερο αποτέλεσμα, είναι σημαντικό το μικρόφωνο να βρίσκεται σχετικά κοντά στον ομιλητή και να περιορίζονται οι εξωτερικοί θόρυβοι. Σε μια συνάντηση με πολλούς συμμετέχοντες, η χρήση ξεχωριστών μικροφώνων μπορεί να βελτιώσει την αναγνώριση των λέξεων.
Η ζωντανή απομαγνητοφώνηση δεν είναι αλάνθαστη. Μπορεί να μπερδέψει ονόματα, αριθμούς, ξένες λέξεις ή τεχνικούς όρους, ιδιαίτερα όταν υπάρχουν πολλές φωνές ή έντονος θόρυβος. Για τον λόγο αυτό, το κείμενο που παράγεται χρειάζεται έλεγχο πριν χρησιμοποιηθεί ως επίσημη καταγραφή ή δημοσιευμένο περιεχόμενο.
Επιπλέον, πριν ενεργοποιηθεί η λειτουργία σε μια επαγγελματική συνάντηση ή συνέντευξη, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι κανόνες συναίνεσης και προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Η τεχνολογία δεν αντικαθιστά την προσεκτική ακρόαση, αλλά μπορεί να μετατρέψει μια προφορική συζήτηση σε ένα πρώτο, άμεσα διαθέσιμο κείμενο.
