Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να γίνει πολύ πιο χρήσιμη όταν έχει πρόσβαση σε πληροφορίες που αφορούν αποκλειστικά τη δική μας εργασία. Αντί να χρησιμοποιούμε ένα AI εργαλείο μόνο για γενικές ερωτήσεις, μπορούμε να του παρέχουμε έγγραφα, σημειώσεις, οδηγούς ή αρχεία και να ζητήσουμε να τα χρησιμοποιεί ως πηγή για τις απαντήσεις του.
Το πρώτο βήμα είναι να συγκεντρώσετε τα αρχεία που θέλετε να αξιοποιήσετε. Μπορεί να είναι έγγραφα Word, PDF, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα ή αρχεία κειμένου. Καλό είναι να απομακρύνετε πρώτα πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες, καθώς και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που δεν χρειάζεται να κοινοποιηθούν σε μια υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα AI που υποστηρίζει την εισαγωγή αρχείων ή τη δημιουργία μιας βάσης γνώσης. Ανάλογα με την υπηρεσία, τα έγγραφα μπορεί να αναλύονται και να δημιουργείται ένας μηχανισμός αναζήτησης, ώστε το AI να εντοπίζει σχετικά αποσπάσματα όταν του υποβάλλετε μια ερώτηση.
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να «εκπαιδεύσετε» ένα μοντέλο από την αρχή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι πιο πρακτικό να δώσετε στο AI πρόσβαση στα έγγραφά σας και να του ζητήσετε να αναζητά πληροφορίες σε αυτά όταν απαντά. Έτσι, μπορείτε για παράδειγμα να ρωτήσετε ποια είναι η διαδικασία που περιγράφεται σε έναν εσωτερικό οδηγό ή να ζητήσετε περίληψη ενός συγκεκριμένου κεφαλαίου.
Ιδιαίτερη σημασία έχουν οι οδηγίες που θα δώσετε. Μπορείτε να ζητήσετε από το εργαλείο να χρησιμοποιεί μόνο τα δικά σας αρχεία, να αναφέρει από ποιο έγγραφο προέρχεται κάθε πληροφορία και να δηλώνει ξεκάθαρα όταν δεν βρίσκει απάντηση στο διαθέσιμο υλικό. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να παρουσιάσει μια γενική πληροφορία ως δεδομένο που περιλαμβάνεται στα αρχεία σας.
Πριν βασιστείτε στις απαντήσεις, πραγματοποιήστε δοκιμές με ερωτήσεις των οποίων γνωρίζετε ήδη την απάντηση. Ελέγξτε αν το AI εντοπίζει σωστά τις πληροφορίες και αν αποφεύγει να συμπληρώνει κενά με υποθέσεις.
Με αυτόν τον τρόπο, τα προσωπικά σας έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε μια εύχρηστη ψηφιακή βάση γνώσης, επιτρέποντας στο AI να λειτουργεί ως βοηθός αναζήτησης, οργάνωσης και επεξεργασίας πληροφοριών.
