Η πληκτρολόγηση των ίδιων φράσεων ξανά και ξανά μπορεί να καταναλώνει χρόνο, ειδικά όταν γράφεις επαγγελματικά email, συντάσσεις αναφορές ή συμπληρώνεις συχνά τα ίδια στοιχεία. Η αυτόματη αντικατάσταση κειμένου επιτρέπει να πληκτρολογείς μια σύντομη ακολουθία χαρακτήρων και να εμφανίζεται στη θέση της μια μεγαλύτερη φράση.
Ρύθμιση σε iPhone
Στο iPhone, άνοιξε τις Ρυθμίσεις και αναζήτησε την ενότητα «Γενικά» και στη συνέχεια τις ρυθμίσεις πληκτρολογίου. Εκεί μπορείς να βρεις τη λειτουργία αντικατάστασης κειμένου και να προσθέσεις μια νέα συντόμευση.
Για παράδειγμα, η συντόμευση «ευχαρ» μπορεί να αντιστοιχεί στη φράση «Σας ευχαριστώ για την επικοινωνία και παραμένω στη διάθεσή σας». Όταν πληκτρολογείς τη συντόμευση σε πεδίο κειμένου, το σύστημα μπορεί να προτείνει ή να εισάγει την πλήρη φράση, ανάλογα με τη ρύθμιση.
Ρύθμιση σε Android
Στα περισσότερα Android, η λειτουργία βρίσκεται στις ρυθμίσεις του πληκτρολογίου, όπως του Gboard ή άλλης εφαρμογής πληκτρολόγησης. Αναζήτησε επιλογές όπως «Λεξικό», «Προσωπικό λεξικό» ή «Αντικατάσταση κειμένου».
Η ακριβής ονομασία και η διαδρομή διαφέρουν ανάλογα με τη συσκευή και το πληκτρολόγιο. Εάν χρησιμοποιείς περισσότερες από μία εφαρμογές πληκτρολόγησης, ενδέχεται να χρειαστεί να ορίσεις τις συντομεύσεις ξεχωριστά.
Χρήση στον υπολογιστή
Σε εφαρμογές γραφείου, μπορείς να αξιοποιήσεις λειτουργίες αυτόματης διόρθωσης ή αυτόματης εισαγωγής κειμένου. Στο Microsoft Word, για παράδειγμα, η Αυτόματη Διόρθωση μπορεί να αντικαθιστά συγκεκριμένες ακολουθίες χαρακτήρων με λέξεις ή φράσεις.
Για επαναλαμβανόμενα επαγγελματικά κείμενα, οι συντομεύσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τυπικούς χαιρετισμούς, υπογραφές ή συνηθισμένες διατυπώσεις.
Προσοχή στις συντομεύσεις
Επίλεξε ακολουθίες χαρακτήρων που δεν χρησιμοποιείς κανονικά μέσα σε λέξεις. Διαφορετικά, μπορεί να ενεργοποιείται κατά λάθος η αντικατάσταση. Δοκίμασε κάθε νέα συντόμευση σε ένα απλό πεδίο κειμένου πριν τη χρησιμοποιήσεις σε σημαντικό έγγραφο.
Μην αποθηκεύεις κωδικούς πρόσβασης ή άλλα ευαίσθητα στοιχεία με αυτόν τον τρόπο, καθώς μπορεί να εισαχθούν κατά λάθος σε λάθος πεδίο.
Με ένα μικρό προσωπικό λεξικό, η πληκτρολόγηση γίνεται πιο γρήγορη και οι επαναλαμβανόμενες διατυπώσεις παραμένουν συνεπείς σε διαφορετικά μηνύματα και έγγραφα.
