Η απώλεια ενός σημαντικού αρχείου μπορεί να προκύψει από μια απλή αστοχία δίσκου, ένα λάθος διαγραφής ή ένα πρόβλημα λογισμικού. Αντί να θυμάστε κάθε φορά να αντιγράφετε τα έγγραφά σας, μπορείτε να οργανώσετε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία που αποθηκεύει τακτικά αντίγραφα των φακέλων που έχουν πραγματική αξία.
Επιλέξτε τι χρειάζεται προστασία
Ξεκινήστε καταγράφοντας τους φακέλους που περιέχουν σημαντικά δεδομένα, όπως έγγραφα εργασίας, φωτογραφίες, προσωπικά αρχεία και ενεργά έργα. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να αντιγράφετε ολόκληρο τον δίσκο. Εστιάστε στα αρχεία που θα ήταν δύσκολο ή αδύνατο να αναδημιουργήσετε.
Αποφασίστε πού θα αποθηκεύονται τα αντίγραφα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό δίσκο, έναν δεύτερο υπολογιστή ή μια αξιόπιστη υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud. Ιδανικά, διατηρήστε περισσότερα από ένα αντίγραφα και βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένα δεν είναι συνεχώς συνδεδεμένο στον υπολογιστή. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να επηρεαστούν όλα τα αντίγραφα από κακόβουλο λογισμικό ή από μια ηλεκτρική βλάβη.
Ρυθμίστε την αυτοματοποίηση
Ορισμένα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό που επιτρέπει να επιλέξετε φακέλους, προορισμό και συχνότητα εκτέλεσης. Για προσωπικά αρχεία που αλλάζουν καθημερινά, ένα ημερήσιο πρόγραμμα μπορεί να είναι κατάλληλο, ενώ λιγότερο ενεργά δεδομένα ίσως χρειάζονται αραιότερη αντιγραφή.
Ελέγξτε αν η διαδικασία λειτουργεί
Μην αρκεστείτε στην ένδειξη ότι ολοκληρώθηκε η δημιουργία αντιγράφου. Ανοίξτε ορισμένα αρχεία από τον προορισμό και βεβαιωθείτε ότι είναι αναγνώσιμα. Δοκιμάστε επίσης την επαναφορά ενός αρχείου σε διαφορετικό φάκελο, ώστε να διαπιστώσετε αν η διαδικασία αποκατάστασης είναι κατανοητή και λειτουργική.
Παρακολουθείτε τα αντίγραφα
Ελέγχετε περιστασιακά τον διαθέσιμο χώρο, τις ειδοποιήσεις αποτυχίας και την ημερομηνία του τελευταίου επιτυχημένου αντιγράφου. Η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη μόνο όταν λειτουργεί σωστά. Με έναν σύντομο περιοδικό έλεγχο, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον κίνδυνο να ανακαλύψετε ότι δεν υπάρχει διαθέσιμο αντίγραφο τη στιγμή που το χρειάζεστε.
