Η μεταφορά μεγάλων φακέλων ανάμεσα σε υπολογιστές μπορεί να είναι δύσκολη όταν τα αρχεία ξεπερνούν τα όρια των υπηρεσιών email ή των δωρεάν πακέτων αποθήκευσης. Μια εναλλακτική προσέγγιση είναι ο συγχρονισμός μεταξύ συσκευών μέσω ειδικού λογισμικού, το οποίο μεταφέρει τα αρχεία απευθείας ή μέσω υποδομών που υποστηρίζει η υπηρεσία.
Μια γνωστή λύση αυτής της κατηγορίας είναι το Resilio Sync, το οποίο βασίζεται σε τεχνολογία συγχρονισμού αρχείων μεταξύ συσκευών. Πριν επιλεγεί οποιαδήποτε υπηρεσία, είναι σημαντικό να ελεγχθούν οι τρέχουσες δυνατότητες, οι περιορισμοί και οι όροι χρήσης της, καθώς οι λειτουργίες διαφέρουν ανά έκδοση και πρόγραμμα.
Η διαδικασία συνήθως ξεκινά με την εγκατάσταση της εφαρμογής στις συσκευές που θα συμμετέχουν στη μεταφορά. Στη συνέχεια, ο χρήστης επιλέγει τον φάκελο που θέλει να μοιραστεί και δημιουργεί τον κατάλληλο σύνδεσμο ή κωδικό πρόσβασης, σύμφωνα με τις επιλογές του προγράμματος.
Στη δεύτερη συσκευή, ο παραλήπτης χρησιμοποιεί τα στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσει πρόσβαση στον φάκελο. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, μπορεί να επιτραπεί μόνο η ανάγνωση ή και η τροποποίηση των αρχείων. Για μεταφορά υλικού σε τρίτους, η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση είναι συχνά ασφαλέστερη επιλογή.
Ένα βασικό πλεονέκτημα του συγχρονισμού είναι ότι δεν χρειάζεται πάντα να ανεβαίνει ολόκληρος ο φάκελος σε έναν κεντρικό αποθηκευτικό χώρο. Ωστόσο, η ταχύτητα εξαρτάται από τη σύνδεση στο διαδίκτυο, το αν οι συσκευές είναι ταυτόχρονα διαθέσιμες και τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η υπηρεσία.
Χρειάζεται επίσης προσοχή στη διαχείριση των δικαιωμάτων. Αν ένας φάκελος επιτρέπει αμφίδρομο συγχρονισμό, η διαγραφή ή η τροποποίηση ενός αρχείου σε μία συσκευή μπορεί να επηρεάσει και τις υπόλοιπες. Γι’ αυτό, τα σημαντικά αρχεία πρέπει να διαθέτουν ανεξάρτητο αντίγραφο ασφαλείας.
Η μέθοδος είναι χρήσιμη για μεγάλα αρχεία, συνεργατικά έργα και επαναλαμβανόμενες μεταφορές. Πριν χρησιμοποιηθεί για ευαίσθητο περιεχόμενο, πρέπει να αξιολογηθούν η κρυπτογράφηση, οι ρυθμίσεις πρόσβασης και η πολιτική απορρήτου της επιλεγμένης υπηρεσίας.
