Αν ανοίγετε καθημερινά το ίδιο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή άλλο αρχείο, δεν υπάρχει λόγος να ψάχνετε κάθε φορά μέσα σε φακέλους. Στα Windows μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας και να αποκτάτε πρόσβαση στο αρχείο με ένα διπλό κλικ.
Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και εντοπίστε το αρχείο που χρησιμοποιείτε συχνά. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και αναζητήστε την επιλογή που αφορά τη δημιουργία συντόμευσης. Ανάλογα με την έκδοση των Windows και τον τύπο του αρχείου, οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν.
Ένας ακόμη τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Αποστολή προς» και να δημιουργήσετε συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, εφόσον εμφανίζεται στο συγκεκριμένο μενού.
Η συντόμευση δεν δημιουργεί δεύτερο αντίγραφο του αρχείου. Είναι ουσιαστικά ένας γρήγορος δρόμος προς το αρχικό αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι αν επεξεργαστείτε το έγγραφο μέσω της συντόμευσης, οι αλλαγές αποθηκεύονται στο αρχικό αρχείο.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για έγγραφα που βρίσκονται βαθιά μέσα σε φακέλους. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα αρχείο με οικονομικά στοιχεία, μια λίστα εργασιών ή ένα έγγραφο που ενημερώνετε καθημερινά, η συντόμευση μπορεί να σας γλιτώσει αρκετά κλικ.
Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε τη συντόμευση χωρίς να αλλάξετε το όνομα του αρχικού αρχείου. Έτσι, στην επιφάνεια εργασίας μπορείτε να έχετε μια σύντομη και κατανοητή ονομασία.
Προσοχή χρειάζεται μόνο να μην διαγράψετε κατά λάθος το ίδιο το αρχείο αντί για τη συντόμευση. Πριν από τη διαγραφή, ελέγξτε ότι πρόκειται πράγματι για συντόμευση.
Η συγκεκριμένη λειτουργία είναι ένας απλός τρόπος για να οργανώσετε την επιφάνεια εργασίας χωρίς να μετακινήσετε τα αρχεία σας. Κρατάτε τα δεδομένα στους φακέλους τους, αλλά δημιουργείτε ένα εύκολο σημείο πρόσβασης για όσα χρησιμοποιείτε περισσότερο.
