Όταν παρουσιάζετε ένα θέμα μπροστά σε κοινό, είναι εύκολο να ξεχάσετε μια σημαντική πληροφορία ή τη σειρά με την οποία θέλετε να παρουσιάσετε τα σημεία σας. Το PowerPoint διαθέτει τις «Σημειώσεις ομιλητή», έναν χώρο κάτω από κάθε διαφάνεια όπου μπορείτε να γράψετε υπενθυμίσεις που δεν εμφανίζονται στο κοινό κατά την παρουσίαση.
Η χρήση τους είναι απλή. Ανοίξτε την παρουσίασή σας και επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις. Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει η περιοχή «Σημειώσεις». Αν δεν είναι εμφανής, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από τη σχετική επιλογή στο κάτω μέρος του PowerPoint.
Στη συνέχεια μπορείτε να γράψετε εκεί τα βασικά σημεία που θέλετε να θυμάστε. Δεν χρειάζεται να αντιγράψετε ολόκληρο το κείμενο της παρουσίασης. Συνήθως είναι πιο πρακτικό να χρησιμοποιείτε σύντομες φράσεις, αριθμούς, ονόματα ή παραδείγματα που θα σας βοηθήσουν να συνεχίσετε ομαλά την ομιλία.
Κατά την παρουσίαση, οι σημειώσεις μπορούν να εμφανίζονται στην οθόνη του παρουσιαστή, ενώ το κοινό βλέπει μόνο τη διαφάνεια. Αυτό επιτρέπει στον ομιλητή να έχει έναν μικρό «οδηγό» χωρίς να γεμίζει τις διαφάνειες με υπερβολικό κείμενο.
Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε επαγγελματικές παρουσιάσεις, σχολικές εργασίες, σεμινάρια και διαδικτυακές παρουσιάσεις. Μπορείτε, για παράδειγμα, να σημειώσετε έναν αριθμό που πρέπει να αναφέρετε, μια ερώτηση που θέλετε να θέσετε στο κοινό ή μια υπενθύμιση για το επόμενο θέμα.
Ένα ακόμη πλεονέκτημα είναι ότι οι σημειώσεις παραμένουν συνδεδεμένες με τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Έτσι, αντί να κρατάτε ξεχωριστό χαρτί με σημειώσεις, μπορείτε να έχετε όλο το υλικό συγκεντρωμένο μέσα στην παρουσίαση.
Με αυτόν τον τρόπο οι διαφάνειες παραμένουν καθαρές και ευανάγνωστες, ενώ εσείς έχετε μπροστά σας τις πληροφορίες που χρειάζεστε για μια πιο οργανωμένη παρουσίαση.
