Ένα φύλλο Excel μπορεί να περιέχει δεκάδες ή εκατοντάδες τύπους που υπολογίζουν αυτόματα αποτελέσματα. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις στις οποίες θέλετε να κρατήσετε μόνο τα τελικά αποτελέσματα και όχι τους τύπους που τα δημιούργησαν.
Αυτό μπορεί να γίνει με αντιγραφή και επικόλληση μόνο των τιμών.
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους τύπους και αντιγράψτε τα. Στη συνέχεια επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να παραμείνουν τα αποτελέσματα και χρησιμοποιήστε την επιλογή Επικόλληση ειδική > Τιμές.
Το Excel θα αντικαταστήσει τους τύπους με τα αποτελέσματα που εμφανίζονταν στα κελιά.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον που δεν χρειάζεται να βλέπει τους υπολογισμούς ή όταν θέλετε να σταματήσετε μια περιοχή από το να αλλάζει αυτόματα.
Χρειάζεται όμως προσοχή. Μόλις αντικαταστήσετε τους τύπους με τιμές, οι υπολογισμοί δεν θα ενημερώνονται πλέον όταν αλλάζουν τα δεδομένα.
Γι’ αυτό είναι προτιμότερο να κρατήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου πριν κάνετε τη μετατροπή.
Η διαδικασία είναι επίσης χρήσιμη όταν προετοιμάζετε ένα τελικό αρχείο για αποστολή. Αν το φύλλο περιέχει πολύπλοκους τύπους που δεν χρειάζεται να μεταφερθούν, μπορείτε να δημιουργήσετε μια «στατική» έκδοση.
Για παράδειγμα, ένα φύλλο με οικονομικούς υπολογισμούς μπορεί να μετατραπεί σε αρχείο που εμφανίζει μόνο τα τελικά ποσά.
Η δυνατότητα δεν διαγράφει τα υπόλοιπα στοιχεία του φύλλου. Αφαιρεί μόνο τη λογική υπολογισμού από τα επιλεγμένα κελιά.
Έτσι, μπορείτε να ελέγχετε ποια τμήματα ενός Excel παραμένουν δυναμικά και ποια μετατρέπονται σε απλές τιμές.
