Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση, η τοποθέτηση εικόνων, σχημάτων και πλαισίων κειμένου με το χέρι μπορεί να οδηγήσει σε μικρές αποκλίσεις. Ακόμη και αν δεν φαίνονται αμέσως, μπορούν να κάνουν μια διαφάνεια να δείχνει πρόχειρη.
Μια πρακτική λύση είναι να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία ευθυγράμμισης του PowerPoint. Αν έχετε περισσότερα αντικείμενα στη διαφάνεια, μπορείτε να τα επιλέξετε μαζί και να χρησιμοποιήσετε τις σχετικές επιλογές για να τα τοποθετήσετε στην ίδια γραμμή ή στήλη.
Για παράδειγμα, αν υπάρχουν τρεις εικόνες που πρέπει να βρίσκονται στο ίδιο ύψος, επιλέξτε και τις τρεις και χρησιμοποιήστε την επιλογή ευθυγράμμισης. Το PowerPoint μπορεί να τις τοποθετήσει με κοινό επάνω, κάτω ή κεντρικό σημείο.
Το ίδιο μπορεί να γίνει και οριζόντια. Αν έχετε αρκετά στοιχεία που πρέπει να βρίσκονται στην ίδια κατακόρυφη γραμμή, η ευθυγράμμιση βοηθά να αποκτήσουν κοινό άξονα χωρίς να χρειάζεται να μετακινείτε κάθε αντικείμενο ξεχωριστά.
Ακόμη πιο χρήσιμη είναι η ομοιόμορφη κατανομή. Αν έχετε τρία ή περισσότερα αντικείμενα και θέλετε να υπάρχουν ίσες αποστάσεις μεταξύ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη εντολή αντί να προσπαθείτε να υπολογίσετε την απόσταση με το μάτι.
Η τεχνική αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε παρουσιάσεις με πολλά γραφικά στοιχεία, όπως φωτογραφίες, λογότυπα, εικονίδια ή διαγράμματα.
Πριν ολοκληρώσετε μια διαφάνεια, αξίζει να επιλέξετε τα στοιχεία και να ελέγξετε αν είναι πραγματικά ευθυγραμμισμένα. Μερικά δευτερόλεπτα με τα εργαλεία του PowerPoint μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στην τελική εικόνα.
Με αυτόν τον τρόπο, η παρουσίαση αποκτά πιο καθαρή δομή χωρίς να χρειάζεται εξειδικευμένη γνώση σχεδιασμού.
