Η διαχείριση των email από το iPhone έχει γίνει πλέον μέρος της καθημερινότητας για εκατομμύρια χρήστες. Είτε πρόκειται για επαγγελματική επικοινωνία είτε για προσωπικά μηνύματα, η γρήγορη και σωστή απάντηση παίζει σημαντικό ρόλο. Μία ιδιαίτερα χρήσιμη δυνατότητα της εφαρμογής Mail στο iPhone είναι η απάντηση σε συγκεκριμένα τμήματα ενός email, χωρίς να χρειάζεται να παραθέτετε ολόκληρο το μήνυμα.
Πολλές φορές λαμβάνουμε μεγάλα email με πολλές ερωτήσεις ή διαφορετικά θέματα. Αν απαντήσουμε σε όλα μαζί, το αποτέλεσμα μπορεί να γίνει κουραστικό και δύσκολο στην ανάγνωση. Με τη χρήση μικρότερων αποσπασμάτων, η επικοινωνία γίνεται πιο ξεκάθαρη και οργανωμένη.
Για να το κάνετε αυτό στο iPhone, ανοίξτε το email που θέλετε να απαντήσετε. Πατήστε παρατεταμένα πάνω στο συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου που σας ενδιαφέρει μέχρι να εμφανιστούν οι επιλογές επιλογής κειμένου. Επιλέξτε το τμήμα που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε «Απάντηση». Η εφαρμογή Mail θα δημιουργήσει νέο μήνυμα που θα περιλαμβάνει μόνο το επιλεγμένο απόσπασμα αντί για ολόκληρο το email.
Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε επαγγελματικές συνομιλίες, όπου απαιτούνται σύντομες και στοχευμένες απαντήσεις. Ο παραλήπτης βλέπει αμέσως σε ποιο σημείο αναφέρεστε, χωρίς να χρειάζεται να διαβάσει ξανά ολόκληρη την αλληλογραφία. Παράλληλα, τα email παραμένουν πιο καθαρά και ευανάγνωστα.
Επιπλέον, η χρήση μικρότερων αποσπασμάτων βοηθά και στη μείωση της ακαταστασίας στο inbox. Τα μηνύματα γίνονται πιο σύντομα, φορτώνουν πιο γρήγορα και διευκολύνουν την αναζήτηση σημαντικών πληροφοριών στο μέλλον.
Το iPhone διαθέτει αρκετές έξυπνες λειτουργίες που συχνά περνούν απαρατήρητες. Η δυνατότητα απάντησης με επιλεγμένα κομμάτια email είναι μία από αυτές και μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την καθημερινή επικοινωνία. Με λίγα μόνο αγγίγματα στην οθόνη, μπορείτε να στέλνετε πιο οργανωμένες, επαγγελματικές και αποτελεσματικές απαντήσεις.
